контактный телефон
+7(342) 2 155 455
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28

Заказать звонок

Переход на ред.3.0 ПП "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

nvfdmj acwinsaxmb vi 1s.jpg

Фирма «1С» и 1С:Франчайзи «Проектные решения» рекомендуют пользователям "1С:Бухгалтерии", работающим в редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" или в более ранних версиях программы, а также пользователям редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" с начала 2016 года перейти на редакцию 3.0 соответствующей конфигурации.

В настоящее время более половины пользователей программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" успешно перешли на работу в редакции 3.0.

Конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и "Зарплата и управление персоналом" редакции 3.0 разработаны на платформе "1С:Предприятие 8.3", поддерживают работу в режиме тонкого и веб-клиента. В конфигурациях реализован интерфейс "Такси", отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Все это существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени

В редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" поддерживается сервис "1С:Контрагент", обеспечивающий быструю проверку информации о контрагентах по базе ФНС, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и предоставление сведений, полезных для оценки благонадежности контрагентов ("Досье контрагента"), подробнее см. https://portal.1c.ru/applications/3.

Преимущества редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" по сравнению с редакцией 2.0 http://its.1c.ru/bmk/bp30/advantage.

Ознакомиться с преимуществами редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" по сравнению с редакцией 2.5 http://v8.1c.ru/hrm/to_edition25.htm.

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИЙ 2.0 И 2.5 В 2016 ГОДУ

Для версий ПРОФ и КОРП

В течение 2016 года в редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности для пользователей перечисленных ниже программных продуктов версий ПРОФ и КОРП:

  • 1С:Бухгалтерия 8.0 ПРОФ,
  • 1С:Бухгалтерия 8.0. Комплект на 5 пользователей,
  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ,
  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB),
  • 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей,
  • 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей (USB),
  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения,
  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения (USB),
  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 польз. Поставка для розничного распространения,
  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 польз. Поставка для розничного распространения (USB),
  • 1С:Бухгалтерия 8 КОРП,1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB),
  • 1С:Управление персоналом 8.0,
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8.0,
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ,
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (USB),
  • 1С:Предприятие 8.0. Комплект прикладных решений на 5 пользователей,
  • 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей,
  • 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (USB),
  • 1С:Комплексная автоматизация 8,
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 (USB),
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв.,
  • 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв. (USB),
  • 1С:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях,
  • 1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях.

Развитие функционала и меры по повышению удобства работы планируется реализовывать только в редакции 3.0.

Для базовых версий

В течение 2016 года планируется ограниченная поддержка базовых версий конфигураций "Бухгалтерия предприятия" редакции 2.0 и конфигурации "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 для пользователей соответствующих продуктов:

  • 1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия,
  • 1С:Бухгалтерия 8.0 OEM,
  • 1С:Бухгалтерия 8 OEM,
  • 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия,
  • 1С:Упрощенка 8,
  • 1С:Предприниматель 8,
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия.

В конфигурациях редакций 2.0 и 2.5 планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности. Развитие функциональности данных редакций не планируется.

Для отраслевых и специализированных продуктов

В течение 2016 года планируется ограниченная поддержка перечисленных ниже отраслевых и специализированных продуктов на базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 2.0.

При заключении пользователем договора 1С:ИТС и активации сервиса "1С:ИТС Отраслевой":

  • 1С:Бухгалтерия птицефабрики,
  • 1С:Бухгалтерия птицефабрики. Комплект на 5 пользователей,
  • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Основная поставка,
  • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Поставка на 5 пользователей,
  • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия,
  • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Основная поставка,
  • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия,
  • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей,
  • 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерии 8",
  • 1С:Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерии 8",
  • 1С:Колледж,
  • 1С:Колледж ПРОФ,
  • 1С:Бухгалтерия строительной организации,
  • 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей,
  • 1С:Общепит,
  • 1С:Общепит. Комплект для 5 пользователей,
  • 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами,
  • 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами для 5 пользователей.

При заключении пользователем договора 1С:ИТС:

  • 1С:Управление корпоративными финансами,
  • 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода,
  • 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. Комплект на 5 пользователей.

Информационно-технологическое сопровождение отраслевых и специализированных решений ("1С:ИТС Отраслевой") – это сервис, входящий в состав комплексной поддержки 1С:ИТС, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие".

До конца I квартала 2016г. планируется ограниченная поддержка программных продуктов "1С:Управление страховой компанией" и "1С:Страховая бухгалтерия". О порядке перехода на другие продукты страхового сектора будет объявлено отдельно.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.0 КОНФИГУРАЦИЙ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ" И "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ"

Редакции 3.0 конфигураций "Бухгалтерия предприятия" и "Зарплата и управление персоналом" предоставляются зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих соответствующую конфигурацию, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версий ПРОФ и КОРП необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для выполнения перехода на редакцию 3.0 необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации редакции 3.0. Требуемая версия платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации. Обновление конфигурации до редакции 3.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" или редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" соответственно.

СОХРАНЕНИЕ НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ

Для пользователей конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Переход на редакцию 3.0 выполняется путем обновления редакции 2.0 конфигурации средствами конфигуратора. При этом сохраняются все накопленные учетные данные.

Обновление до редакции 3.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии конфигурации редакции 2.0. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации.

Для пользователей конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Переход на редакцию 3.0 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.0. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.

Перенос данных из предыдущей редакции возможен начиная с версии 2.5.71. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.5.71. Обновление конфигурации до редакции 3.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 2.5.

Для осуществления переноса данных из редакции 2.5 достаточно в редакции 3.0 при запуске программы выполнить указания "Стартового помощника".

ДОКУМЕНТАЦИЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА

Для эффективного освоения и использования новых редакций выпущены книги документации:


Наименование

Цена, руб.

1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 4-е издание

300

1С:Бухгалтерия 8. Пособие по учету доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей, уплачивающих налог на доходы физических лиц (конфигурация "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0)

150

1С:Бухгалтерия 8. Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (конфигурация "Бухгалтерия предприятия",   
ред. 3.0)

150

Руководство по переходу на 1С:Бухгалтерию 8 (1С:УСН), ред. 3.0 с программ 1С:Бухгалтерия 7.7, УСН 7.7

150

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом". Редакция 3.0. Описание. 3-е издание

300

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя базовой версии

300

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

В помощь пользователям программы "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 в информационной системе 1С:ИТС публикуются и поддерживаются в актуальном состоянии:

Новое в редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и использует, в частности, следующие возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента (для версий ПРОФ и КОРП),
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента (для версий ПРОФ и КОРП).

Отличительными особенностями редакции 3.0 являются:

  • гибкая настройка функциональности,
  • новые интернет-сервисы, упрощающие и повышающие надежность взаимодействия с контрагентами,
  • максимальный уровень автоматизации подготовки отчетности по НДС в электронном виде и сверка данных учета НДС с контрагентами.

Повышение удобства работы

На начальную страницу вынесены важнейшие инструменты: список задач и монитор ключевых показателей. Список задач настраивается для каждой организации и включает события по подготовке необходимой отчетности и уплате налогов, регулярным платежам.

Предусмотрено отключение неиспользуемого функционала, а также включение функционала в соответствии с потребностями учета.

Внешний вид форм упрощен. На формы выведены только необходимые реквизиты в соответствии с настройками. Не прибегая к конфигурированию, пользователь может изменить расположение полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответы на вопросы о последних изменениях в законодательстве и механизмах программы.

Новый интерфейс "Такси"

Отличительными особенностями интерфейса "Такси" являются:

  • крупный шрифт;
  • максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
  • современный дизайн интерфейса;
  • комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
  • удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и др.;
  • возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • быстрый ввод по строке;
  • возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Новые интернет-сервисы

В состав конфигурации включены новые сервисы, которые позволяют автоматически заполнить реквизиты организаций и контрагентов по введенному ИНН или наименованию, заполнить реквизиты для уплаты налогов и взносов.

В программе отображаются сведения о планируемых проверках из единого реестра проверок.

По каждому контрагенту можно получить всю открытую информацию о нем, его учредителях и его финансовом состоянии, результатах проверок контролирующих органов.

Новые возможности закрытия месяца

Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца – теперь оно выполняется быстрее и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов (теперь настройка порядка переделов и настройка встречного выпуска в большинстве случаев не требуются).

Повышена информативность сообщений об учетных ошибках. В ходе выполнения регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" выполняются дополнительные проверки.

При закрытии месяца в дополнение к автоматизированным ранее операциям поддерживается автоматический расчет единого налога при УСН, налога на имущество, транспортного и земельного налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей.

Развитие функциональности учета денежных средств

Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из "1С:Бухгалтерии 8" без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из "1С:Бухгалтерии 8".

Реализована возможность уплаты налогов наличными по квитанции индивидуальными предпринимателями.

Повышен уровень автоматизации при заполнении платежных поручений на уплату налогов.

Новые возможности учета торговых операций

В редакции 3.0 повышен уровень автоматизации учета оплаты по платежной карте.

В автоматизированной торговой точке реализован учет подарочных сертификатов.

Новые возможности учета НДС

Данные учета НДС можно автоматически сверить с контрагентами для минимизации налоговых рисков.

В декларации по НДС реализована проверка, позволяющая быстро выявить и устранить ошибки.

Помощник по учету НДС стал удобнее: в нем отображаются только те операции, выполнение которых требуется организации в текущем периоде. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.

При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам, ОС и НМА определяется в момент поступления.

Поддерживаются учет и уплата косвенных налогов при импорте с территорий государств – членов Таможенного союза, заполнение отчетных форм и форм статистики.

Лизинг

В программе автоматизированы операции по учету имущества, полученного в лизинг (предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя).

Работа с почтой и файлами

Печатные формы документов можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Полученный по почте документ можно автоматически загрузить в программу.

Сканированные копии документов и другие файлы могут быть сохранены в программе и присоединены к конкретному документу.

Контроль статусов документов

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет отслеживать статусы оплаты счетов. Также можно контролировать наличие предъявленных оригиналов входящих документов.

Развитие функциональности учета заработной платы

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, могут вводиться и редактироваться непосредственно в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В программе реализована защита персональных данных физических лиц в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ.

Для предприятий численностью до 60 человек поддерживается расчет отпусков, больничных листов, алиментов.

Повышено удобство формирования документов на выплату зарплаты на карты сотрудников как в рамках зарплатного проекта, так и без него.

Поддерживается вывод печатных документов в форматах популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Регламентированная отчетность и информационный обмен с контролирующими органами

Для выполнения всех операций, связанных с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами, в программе реализовано единое рабочее место. Его отличительными особенностями являются:

  • наглядный, простой интерфейс;
  • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
  • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
  • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
  • простой доступ к протоколам информационного обмена.

Добавлена возможность подготовки, печати и отправки по телекоммуникационным каналам связи заявлений и уведомлений в контролирующие органы.

В редакции 3.0 добавлена возможность автоматического заполнения наиболее востребованных форм статистического наблюдения.

Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства

Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

Регистры бухгалтерского учета в электронном виде

Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете". Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Упрощение перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7"

В конфигурацию включена методика автоматического переноса накопленных учетных данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7" с возможностью переноса документов. В течение переходного периода возможно вести синхронный учет – вводить данные в "1С:Бухгалтерии 7.7" и автоматически переносить их в "1С:Бухгалтерию 8".

Для быстрого освоения программы после перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" предусмотрен интерфейс программы, в котором структура меню аналогична "1С:Бухгалтерии 7.7".

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Новые возможности для руководителя

Появилась возможность сравнить налоговую нагрузку при разных режимах налогообложения.

Новые сервисные возможности

Поддерживается резервное копирование, восстановление информационных баз выполняется из режима "1С:Предприятие". Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме.

Для справочников и документов существует возможность хранения версий. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительную настройку – создавать новую версию только при проведении. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет.

Свертка информационной базы (раздел "Администрирование") позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются.

Повышение удобства работы при выполнении длительных операций

Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относятся, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др. При запуске в фоновом режиме пользователь может продолжать работать с программой, не дожидаясь окончания выполнения операции.

Работа через Интернет в "облачном" сервисе 1cfresh.com (для версий ПРОФ и Базовая)

В "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cfresh.com) работают созданные на редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" приложения:

  • "1С:Бухгалтерия 8" – классика бухгалтерского учета, см. https://1cfresh.com/solutions/ea;
  • "1С:Предприниматель 2015" – простая и удобная бухгалтерия для предпринимателей, которым не обязательно быть специалистами в бухгалтерском учете, см. https://1cfresh.com/solutions/eab.

Пользователи могут переходить от локального использования конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на установку обновлений, вызванных изменением законодательства. При этом обеспечивается конфиденциальность и безопасное хранение данных на этом сайте.

Для пользователей программ "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", "1С:Упрощенка 8", "1С:Предприниматель 8" и "1С:Предприниматель 2015", в которых не поддерживается работа в режиме веб-клиента, в качестве аналога использования базовой версии в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" предусмотрен недорогой тариф подключения "Техно" для одного-двух пользователей.

"Безоблачный" сервис "1С:Линк" – доступ к вашей базе "1С:Предприятия" через Интернет (link.1c.ru)

Если у пользователя уже развернуты управленческие или учетные решения "1С:Предприятия 8", настроены и отлажены бизнес-процессы и есть необходимость организовать для сотрудников безопасную удаленную работу с системой через Интернет, рекомендуем подключение к сервису "1С:Линк". Данный сервис не требует передачи базы данных организации провайдеру "в облако": используется имеющийся сервер организации пользователя.

Доступ становится возможным из любого современного браузера или с использованием тонкого клиента "1С:Предприятия" по шифрованным протоколам, при этом фирма "1С" и другие посредники не дешифруют трафик, что вместе с другими мерами обеспечивает конфиденциальность использования данных.

Сервис "1С:Линк" доступен организациям – пользователям "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 без дополнительной оплаты в рамках договора 1С:ИТС.

Новое в редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом ПРОФ"

Редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" и использует, в частности, следующие возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента (для версии ПРОФ),
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента (для версии ПРОФ).

Выбор используемых возможностей

Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей предприятия. В соответствии с выбранными возможностями автоматически перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как в начале работы, так и в процессе.

Интерфейс может адаптироваться к особенностям предприятия неявно. Например, если предприятие состоит из одной организации, то по умолчанию в документах программы поле для указания организации не отображается. Это позволяет оставлять в программе только то, что действительно используется при ведении в ней учета, без настройки интерфейса вручную.

Вместе с тем внешний вид формы практически любого документа или справочника, а также командный интерфейс программы в целом легко изменить вручную. Например, можно изменить расположение полей или скрыть неиспользуемые закладки, панели. Произведенные изменения можно передать другим пользователям.

Развитие кадрового учета и расчета зарплаты

При начальной настройке программы имеется возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС), а также реализован начальный перенос данных из программы "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0.

Реализованы специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, остатков отпусков и задолженности по зарплате.

Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания. Возможно бронирование позиции штатного расписания за сотрудником. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Возможность учета работы на обособленных территориях (скважины, участки и т. п.) и в особых условиях труда ("горячие" цеха, рентгенкабинеты и т. п.) в дополнение к ведению учета по подразделениям и позициям.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено дублирование личных данных сотрудника (введено несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника.

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Расширены возможности ввода сведений об образовании сотрудников.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому смену вида занятости теперь можно оформить в программе не только созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом документа кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости.

Повышено удобство оформления сотрудников на неполную ставку.

Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.

Реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ сотрудника. Он используется, например, при расчете аванса процентом. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового.

Расширены возможности указания прав на отпуска – изменить количество полагающихся дней можно в кадровых приказах. Реализован учет остатков отпусков, право на которые зависит от стажа работы.

Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.

Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Реализована возможность оформления нескольких документов на одну дату: прием на работу с одновременным отпуском по уходу; кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению, индексация заработка одновременно с приемом на работу и т. п.

Усовершенствована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Предусмотрены настройки формирования печатных форм серии "Т" (вывод иерархии подразделений, удаление префикса из номера приказа и т. п.).

Реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника и др.

Добавлена возможность регистрации краткосрочных дополнительных трудовых соглашений ("подработок").

Реализована возможность назначения сотруднику доплаты до среднего заработка (например, при временном переводе на более низкооплачиваемую работу) с помощью специального документа, после чего такая доплата начисляется сотруднику при начислении зарплаты.

Реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников, а также отражения индексации на штатном расписании.

Реализована возможность подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Реализованы документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Расширена функциональность учета займов сотрудников: например, реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение – дифференцированными или аннуитетными платежами. Реализована возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы.

Реализована возможность начисления компенсации дополнительных отпусков, начисления материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска, а также печать приложения к приказу на отпуск с расшифровкой периодов дополнительных отпусков.

Упрощено оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

При оформлении различных отпусков (ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком) имеется возможность произвести расчет оплаты труда за текущий месяц непосредственно в документе начисления (назначения) отпуска. Нет необходимости досрочно вводить на этого сотрудника отдельный документ начисления зарплаты.

Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении. При этом вид и функциональность документов зависят от прав, которыми обладает пользователь. Теперь нет необходимости использовать отдельный инструмент "Анализ неявок". Например, кадровик может ввести документ и заполнить в нем только кадровые данные, а расчетчик – произвести расчет этого документа и утвердить его, и расчетные данные документа не будут доступны кадровику даже для просмотра.

Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, повышено удобство настройки расчета среднего заработка. Однажды введенный вручную (при расчете среднего заработка) заработок сотрудника теперь может использоваться и при последующих его расчетах.

В расчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период), что оказывает влияние на учет НДФЛ и заполнение ведомостей.

Повышено удобство подготовки заявлений и реестров для ФСС в том случае, если выплата пособий передана в ФСС ("пилотный проект"), реализовано рабочее место для работы с такими документами.

Реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям предприятия, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней.

Реализована возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввода нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа "на линии" и "ремонт" (для водителей). Упрощено назначение оплаты дополнительных перерывов для кормления ребенка.

Реализована возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени.

Усовершенствовано оформление приказов на сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни – реализованы печатные формы приказов. Поддерживается оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни не только по часовой, но и по дневной ставке. За такую работу теперь легко можно предоставить отгул, а не повышенную оплату и впоследствии предоставить положенные отгулы с помощью отдельного документа.

При пересчете тарифной ставки сотрудника для расчета доплаты за работу в ночные часы, сверхурочную работу и т. п. теперь может учитываться не только тарифная ставка сотрудника, но и различные надбавки, доплаты и т. п. Порядок перерасчета ставки можно устанавливать с точностью до сотрудника.

Реализован документ "Регистрация переработок" для ввода сверхурочного времени по итогам работы по графику суммированного рабочего времени.

Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все используемые начисления хранятся теперь в одном списке.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы. Реализована возможность назначения сотруднику постоянного значения показателя без назначения ему планового начисления.

Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким показателем, как МРОТ).

Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.

Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты. Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.

Расчет страховых взносов теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе.

Добавлен отчет для сверки уже рассчитанных в программе страховых взносов с текущими данными учета.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям.

Реализовано хранение истории изменения регистрации в налоговом органе и в ПФР. Упрощены ведение учета и формирование отчетности в случае изменения регистрации.

Усовершенствован механизм регистрации права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.

Аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом, а не документом начисления зарплаты.

Реализована возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда (тарифа) сотрудника.

Реализована возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости.

Возможна настройка правил округления при заполнении ведомостей на выплату зарплаты и при индексации заработка (округление до целого в сторону уменьшения или увеличения).

Сумма НДФЛ к перечислению (удерживаемого) теперь доступна непосредственно в ведомости на выплату, и при необходимости ее можно отредактировать.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализовано отражение выдачи через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Место выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Усовершенствованы механизмы работы по обмену с банками электронными документами в рамках зарплатных проектов.

Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, – сотрудникам по договорам ГПХ, акционерам, бывшим сотрудникам. Возможны регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налога и взносов с таких доходов. Возможна регистрация призов и подарков, выдаваемых сотрудникам. Расширены возможности регистрации доходов в натуральной форме.

Доработано формирование квартальной отчетности в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.

Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф.

Реализована возможность ведения учета зарплаты в разрезе статей финансирования для унитарных предприятий и некоммерческих организаций.

Реализовано формирование данных для отражения в бух. учете оценочных обязательств и резервов по методу обязательств (с учетом неиспользованных остатков отпусков).

Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой программы. Усовершенствован обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Он выполняется в менее заметном для пользователя режиме синхронизации данных.

Разработаны специальные рабочие места для выполнения тех или иных функций: кадровой работы, расчета зарплаты, контроля платежей по результатам начисления зарплаты (выплат сотрудникам, НДФЛ, взносов и т. п.).

Общие улучшения

Список недавно созданных или отредактированных документов и других объектов можно просмотреть в специальной форме "История", что позволяет быстро возобновить работу с ними.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное", что также сократит время на их поиск.

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

В списках документов и других объектов можно выделить и обработать сразу несколько строк. Например, можно провести или пометить на удаление сразу несколько выделенных документов.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Это дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Реализованы разнообразные профили доступа пользователей, в том числе "аудитор" с правом только на просмотр данных. Реализована более гибкая установка даты запрета редактирования.

Реализованы дополнительные средства администрирования, такие как автоматическое создание резервных копий информационной базы и т. п.

Работа через Интернет в "облачном" сервисе 1cfresh.com (для версий ПРОФ и Базовая)

В "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cfresh.com) работает созданное на редакции 3.0 приложение "1С:Зарплата и управление персоналом", с которым можно ознакомиться по адресу https://1cfresh.com/solutions/hrm.

Пользователи могут переходить от локального использования конфигурации "Зарплата и управление персоналом" редакции 3.0 к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на установку обновлений, вызванных изменением законодательства. При этом обеспечивается конфиденциальность и безопасное хранение данных на этом сайте.

Для пользователей программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия", в которой не поддерживается работа в режиме веб-клиента, в качестве аналога использования базовой версии в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" предусмотрен недорогой тариф подключения "Техно" для одного-двух пользователей.

"Безоблачный" сервис 1С:Линк – доступ к вашей базе "1С" через Интернет (link.1c.ru)

Если у пользователя уже развернуты управленческие или учетные решения "1С:Предприятия 8", настроены и отлажены бизнес-процессы и есть необходимость организовать для сотрудников безопасную удаленную работу с системой через Интернет, рекомендуем подключение к сервису "1С:Линк". Данный сервис не требует передачи базы данных организации провайдеру "в облако": используется имеющийся сервер организации пользователя.

Доступ становится возможным из любого современного браузера или с использованием тонкого клиента "1С:Предприятия" по шифрованным протоколам. При этом фирма "1С" и другие посредники не дешифруют трафик, что вместе с другими мерами обеспечивает конфиденциальность использования данных.

Сервис "1С:Линк" доступен организациям – пользователям программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0 без дополнительной оплаты в рамках договора 1С:ИТС.

По вопросам перехода на новые редакции программ "1С:Предприятие 8" обращайтесь к специалистам компании "Проектные решения" по телефону (342) 2-155-455.





19.01.2016

Все новости

Остались вопросы?

Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы

+7 (342) 2 155 455
задать вопрос