Управляй и приумножай бизнес с помощью программы "1С:Документооборот"

Компания "Проектные решения" внедряет программные продукты "1С:Предприятие" в разных отраслях. И в большинстве проектов есть необходимость в дополнительных решениях, которые обеспечат комфорт и контроль предприятия в целом. Речь не о цифрах.

Наступает момент, когда необходимо автоматизировать работу с документами. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования. Поговорим подробнее про "1С:Документооборот".

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ — современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Позволяет организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ"

🏅 Оптимальное соотношение цена-качество. Все функциональные возможности программы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.

🏅 Методическая и информационная поддержка. В рамках ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с "1С:Документооборотом 8".

🏅 Современная платформа "1С:Предприятие 8". Открытый код, современный эргономичный интерфейс и широкие интеграционные возможности.

🏅 Безопасность и гибкая настройка прав доступа. Настройка и контроль политики доступа к программе.

🏅 Соответствие национальным стандартам. Программа полностью соответствует требованиям российского законодательства.

🏅 Бесплатное мобильное приложение. Работайте через смартфон или планшет даже без соединения с Интернетом.

Преимуществ у программы "1С:Докуметооборот" очень много. Специалисты фирмы "1С" выделяют сразу 250 ПРЕИМУЩЕСТВ. Если хотите получить этот «золотой» перечень, напишите нам кодовую фразу "1С:ДО 250 преимуществ" и ожидайте информацию для последующего изучения! Вы будете приятно удивлены!

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ"

✔ Работа с договорными документами. Используйте "1С:Документооборот 8" для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

✔ Управление документами. Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

✔ Эффективное управление процессами. Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

✔ Функциональный почтовый клиент. Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

✔ Учет и планирование рабочего времени. Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах ("День", "Неделя", "Месяц" и других).

✔ Проектный учет и контроль исполнения. Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

✔ Инструменты для совместной работы. Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

✔ Интеграция с любыми решениями. Возможности бесшовной интеграции "1С:Документооборота 8" позволяют из интерфейса другой конфигурации:

• работать с данными "1С:Документооборота 8";
• ставить и исполнять задачи;
• направлять документы на согласование по любым маршрутам;
• вести переписку по документам;
• вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам;
• использовать "1С:Документооборот 8" в качестве файлового хранилища;
• использовать "1С:Документооборот 8" как архив документов;
• учитывать трудозатраты сотрудников.

✔ Доступ с различных устройств. Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер. Подключается за 5 минут. Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

"1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ" ПОВЫШАЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ "ПОЧТЫ РОССИИ"

СОВЕТ ДНЯ: ВНЕДРЯЙТЕ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ" С ПОМОЩЬЮ СПЕЦИАЛИСТОВ КОМПАНИИ "ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ"

Почему внедрение программы "1С:Документооборот" стоит доверить специалистам компании "Проектные решения"? В компании применяется технология внедрения по функциональным блокам. Данный подход позволяет быстро, качественно и с минимальными затратами внедрить конфигурацию "1С:Документооборот".

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ"

1) ОБСЛЕДОВАНИЕ. Определение целей и задач проекта. Изучение текущего состояния делопроизводства. Определение границ проекта. Формирование команды проекта. План-график и бюджет проекта.

2) ОБУЧЕНИЕ. Обучение проектной команды на сертифицированных курсах в ЦСО "Проектные решения". Получение практических навыков работы в программе "1С:ДО". Предусмотрены методические пособия и сертификаты участникам курсов.

3) УСТАНОВКА "1С:ДО". Установка/настройка СУБД. Установка сервера 1С. Создание тестовой базы "1С:ДО". Создание рабочей базы "1С:ДО". Обучение системного администратора Заказчика.

4) НАСТРОЙКА "1С:ДО" И НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ. Определение ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ. Анализ организационной структуры на предмет пригодности для "1С:ДО". Наполнение справочников.

5) НАСТРОЙКА СИНХРОНИЗАЦИИ ДАННЫХ. Настройка синхронизации данных между "1С:ДО" и другими учетными системами (например, с "1С:ERP Управление предприятием 2"). Тестирование настроек. Перенос корректных настроек в рабочую базу Заказчика.

6) ВНЕДРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ БЛОКОВ. Определение требований по видам документов. Определение требований по правам доступа. Настройки требований в рабочей базе. Создание инструкций для пользователей. Запуск конфигурации в промышленную эксплуатацию.

7) АУДИТ ВНЕДРЕНИЯ "1С:ДО". Проверка корректности ведения НСИ. Проверка правильности установки «1С:ДО». Проверка настроек прав доступа. Проведение оценки производительности.

8) СОПРОВОЖДЕНИЕ "1С:ДО". Техническая поддержка "1С:ДО". Передача инструкций и проектной документации Заказчику. Обновление конфигурации "1С:ДО". Консультации пользователей по любым вопросам, связанным с программой "1С:ДО".

ТЕХПОДДЕРЖКА

Всем пользователям программы "1С:Документооборот 8" доступна комплексная поддержка, которая осуществляется в рамках договора сопровождения 1С.

• Линия консультаций. Компания "Проектные решения" консультирует пользователей 1С по телефону горячей линии: (342) 2-144-444, 2-155-455. Отвечает на любые вопросы, касаемые темы 1С (учет, отчетность, настройки, интеграция с сайтом и проч.).
• Сервис 1С-КОННЕКТ. Удобный мессенджер для общения с консультантами 1С и коллегами по работе (чат, голосовые звонки, программа для удаленного подключения и др. возможности). Сокращает время решения любых вопросов!
• ОБНОВЛЕНИЕ 1С. Работы выполняются по согласованному графику по мере выхода обновления со стороны фирмы "1С" (как удаленно, так и при личном присутствии специалиста в офисе Заказчика).
• ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 1С:ИТС. Удобный Интернет-ресурс для пользователей 1С. Содержит практические рекомендации по ведению учета, пошаговые инструкции по работе с программами 1С, консультации специалистов, книги и бухгалтерские журналы. 
• Сервис 1С:ЛЕКТОРИЙ. Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах "1С" – в очной форме и в формате видео-лекций. Для пользователей 1С:ИТС ПРОФ бесплатно!
• Сервис 1С:СВЕРКА. Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами в программе 1С в любое удобное время – как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС. 
• Сервис 1С:ДиректБАНК. Прямой обмен электронными документами с банком. Позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из программ "1С", без переключения в систему "Клиент-банк".
• Сервис 1С-ЭДО. Готовый инструмент для ведения электронного документооборота с контрагентами. Документы отправляются из программы 1С, при получении входящей документации информация накапливается в 1С, после проверки документ подписывается и отправляется контрагенту с вашей подписью. 
• Сервис 1С:ЛИНК. Позволяет организовать безопасный удаленный доступ к программе 1С, установленной в офисе. 
• Сервис 1С-ОТЧЕТНОСТЬ. Позволяет сдать отчетность во все контролирующие органы из программы 1С. Быстро, надежно, проверено! Интересная ценовая политика для группы компаний, ИП, новичков сервиса. 
• Сервис 1С:КОНТРАГЕНТ. Автоматическое заполнение информации о контрагенте в программе 1С по ИНН, информативное "Досье о контрагенте" для проверки его благонадежности, сверка реквизитов инспекций ФНС и отделений ФСС и ПФР и другие полезные функции. 
• Сервис 1СПАРК РИСКИ. Оценивает платежеспособность вашего контрагента в программе 1С с целью принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков. Предупреждает о предстоящем банкротстве, ликвидации, смене адреса и прочем. Обезопасит при столкновении с фирмой "однодневкой". 
• Сервис 1С-ОФД. Обеспечивает онлайн-передачу фискальных данных в ФНС и ЦРПТ (Маркировка). Позволяет интегрировать кассы с программами 1С и провести аналитику по продажам. В ООО "Проектные решения" можно заказать услуги по регистрации кассы в ФНС, приобрести фискальные накопители и продлить договор с ОФД.
• Сервис 1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ. Автоматически создает архивы базы 1С и отправляет их в Облако. Надежная защита от потери учетных данных! Работает автоматически.
• Сервис 1C-ABBYY Comparator. Сравнение документов в текстовых и графических форматах в различных комбинациях, выявление значимых несоответствий, отчет о различиях.
• Сервис 1C-UMI. Готовые сайты для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендинги и интернет-магазины.

ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Компания "Проектные решения" является Центром Сертифицированного Обучения в городе Перми. Проводит очные и онлайн-курсы для пользователей и ИТ-специалистов 1С. Предусмотрены разные практические курсы, в том числе и по программе "1С:Документооборот".

Тема курса: "Профессиональная работа в "1С:Документооборот"

Для кого:

• Для делопроизводителей коммерческого предприятия
• Для специалистов по внедрению СЭД
• Для пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы

Цель:

• Научиться эффективно применять возможности программы в повседневной работе коммерческого предприятия
• Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы

В результате Вы:

• Освоите необходимый функционал для работы с программой "1С:Документооборот 8"
• Изучите "быстрые" приемы выполнения задач делопроизводства

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

• Легенда
• Задачи сквозного примера
• Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Добавление внешнего штрихкода
• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Распознавание изображений
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

• Список участников
• Программа мероприятия
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

5. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

• Вид календаря, настройка
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

• Особенности учета обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

• Активация механизма учета по категориям категорий
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
• Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"

КАК ЗАКАЗАТЬ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ" И ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРСЫ

• Приходите в офис компании "Проектные решения". Наш адрес: г.Пермь, ул. Малкова, д.28;
• Позвоните по телефону (342) 2-144-444, 2-155-455;
• Отправьте заявку по электронной почте zakaz@prorise.ru.

УСПЕШНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ!