Используйте "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ": Управляйте деловыми процессами и совместной работой сотрудников!
Компания "Проектные решения" рекомендует обратить внимание на программный продукт "1С:Документооборот". Это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики помогают организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Компания "Проектные решения" имеет в штате опытных специалистов по внедрению программы "1С:Документооборот". Обеспечивает внедрение программы под ключ с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия. Предусмотрены сертифицированные курсы обучения по программе "1С:Документооборот", которые проводятся в ЦСО "Проектные решения".
Подробнее о программе:
- Оптимальное соотношение цена/качество. Все функциональные возможности программы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.
- Методическая и информационная поддержка. В рамках договора 1С:ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с программой.
- Современная платформа "1С:Предприятие 8". Открытый код, современный эргономичный интерфейс и широкие интеграционные возможности.
- Соответствие национальным стандартам. Программа полностью соответствует требованиям российского законодательства.
- Безопасность и гибкая настройка прав доступа. Настройка и контроль политики доступа к программе.
- Бесплатное мобильное приложение. Работайте через смартфон или планшет даже без соединения с Интернетом.
Методика внедрения конфигурации "1С:Документооборот":
Специалисты 1С:Франчайзи "Проектные решения" применяют технологию внедрения по функциональным блокам. Данный подход позволяет быстро, качественно и с минимальными затратами внедрять конфигурации на платформе "1С:Предприятие", в том числе и "1С:Документооборот".
Внедрение конфигурации происходит по этапам:
1. Обследование
- Определение целей и задач проекта,
- Изучение текущего состояния автоматизации делопроизводства,
- Определение границ проекта,
- Формирование команды проекта,
- План-график и бюджет проекта.
2. Обучение команды проекта на сертифицированных курсах в ЦСО "Проектные решения".
Подробнее о курсе ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"
3. Установка конфигурации "1С:Документооборот"
- Установка/настройка СУБД
- Установка сервера 1С
- Создание тестовой базы "1С:ДО"
- Создание рабочей базы "1С:ДО"
- Обучение системного администратора Заказчика.
4. Настройка программы и нормативно-справочной информации (НСИ)
- Определение ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
- Анализ организационной структуры на предмет пригодности для "1С:ДО",
- Наполнение справочников: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.
5. Настройка синхронизации данных
- Настройка синхронизации данных между "1С:ДО" и другими учетными системами (например, с "1С:ERP Управление предприятием 2"),
- Тестирование настроек,
- Перенос корректных настроек в рабочую базу Заказчика.
6. Внедрение функциональных блоков
- Определение требований по видам документов,
- Определение требований к маршрутам,
- Определение требований по правам доступа,
- Настройки требований в рабочей базе,
- Создание инструкций для пользователей,
- Запуск конфигурации в промышленную эксплуатацию.
7. Аудит внедрения "1С:Документооборот"
- Проверка корректности ведения НСИ,
- Проверка правильности установки "1С:ДО",
- Проверка настроек прав доступа,
- Проведение оценки производительности,
- Другие мероприятия по оптимизации производительности 1С.
8. Сопровождение программы "1С:Документооборот"
- Техническая поддержка "1С:ДО",
- Обучение Администратора Заказчика регулярным профилактическим работам,
- Передача инструкций и проектной документации Заказчику,
- Обновление конфигурации "1С:ДО",
- Консультации пользователей по любым вопросам, связанным с программой "1С:ДО".
Описание и стоимость приобретения программы "1С:Документооборот 8"
Курс ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" (редакция 2.1)
1С:Документооборот 8 ПРОФ - Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
1С:Документооборот КОРП - Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения - Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается "Учет обращений граждан" и т.п.).
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.
ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ" | |||
ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ И ФАЙЛАМИ | |||
Учет по организациям |
● |
● |
● |
Учет по вопросам деятельности |
● |
● |
● |
Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
● |
● |
● |
Учет договоров |
● |
● |
● |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
● | ● | ● |
Учет скан-копий оригиналов документов |
● |
● |
● |
Комплекты документов |
● |
● |
● |
Многовалютный учет сумм в документах |
● |
● |
● |
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
● |
● |
● |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
● |
● |
● |
Наименование документа по шаблону |
● |
● |
● |
Авто-заполнение шаблонов файлов |
● |
● |
● |
Изменение срока действия документов |
● |
● |
● |
Создание документа на основании нескольких файлов |
● |
● |
● |
Создание связей между документами |
● |
● |
● |
Быстрый доступ к файлам связанных документов |
● |
● |
● |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
● |
● |
● |
Сканирование документов |
● |
● |
● |
Распознавание изображений |
● |
● |
● |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
● |
● |
● |
Групповая печать файлов документов |
● |
● |
● |
Групповое сохранение файлов документов |
● |
● |
● |
Учет и контроль переадресации входящих документов |
● |
● |
● |
Учет и контроль передачи документов |
● |
● |
● |
Коллективная работа с файлами любых типов |
● |
● |
● |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
● |
● |
● |
Хранение и контроль версий |
● |
● |
● |
Общие дополнительные реквизиты и сведения |
● |
● |
● |
Настройка личного доступа к документам |
● |
● |
● |
Учет данных в разрезе проектов |
● |
● | |
Многосторонние договоры |
● |
● | |
Множественные состояния документов |
● |
● | |
Штрихкодирование документов и файлов |
● |
● | |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
● |
● | |
Печать регистрационного штампа |
● |
● | |
Учет этапов обработки документов |
● |
● | |
РАБОТА С ПРОЦЕССАМИ И ЗАДАЧАМИ | |||
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
● |
● |
● |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
● |
● |
● |
Просмотр процессов единым списком |
● |
● |
● |
Результат выполнения задач в окне "Мои задачи" |
● |
● |
● |
Многопредметные процессы |
● |
● |
● |
Шаблоны процессов |
● |
● |
● |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
● |
● |
● |
Добавление предметов и файлов в задачу |
● |
● |
● |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
● |
● |
● |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
● |
● |
● |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
● |
● |
● |
Разные сроки согласования для участников процесса |
● |
● |
● |
Расширение списка согласующих после старта согласования |
● |
● |
● |
Печать листа согласования с историей |
● |
● | ● |
Установка сроков процессов с точностью до минут |
● |
● |
● |
Решение вопросов выполнения задач |
● |
● |
● |
Отмена выполнения задачи |
● |
● |
● |
Исключение задач из процессов |
● |
● |
● |
Ролевая маршрутизация процессов |
● |
● |
● |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
● |
● | ● |
Мониторинг процессов |
● | ● | |
Принятие задач к исполнению |
● |
● | |
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
● |
● | |
Запрет выполнения задачи по условию |
● |
● | |
Выполнение задач по почте |
● |
● | |
Пометка задач флажками |
● |
● | |
Иерархия процессов |
● |
● | |
Прерывание и остановка процессов |
● |
● | |
Перенос сроков выполнения задач |
● |
● | |
Периодические процессы |
● |
● | |
Процессы с отложенным стартом |
● |
● | |
Комплексные процессы |
● |
● | |
Шаблоны комплексных процессов |
● |
● | |
Шаблоны резолюций для руководителей |
● |
● | |
Условия маршрутизации процессов |
● |
● | |
Сложное согласование документов |
● |
● | |
Учет нескольких резолюций по документу |
● |
● | |
Визы согласования |
● | ● |
● |
Ролевые визы согласования |
● |
● |
● |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем |
● | ● | |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП) | |||
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ● |
● |
● |
Подписание ЭП нескольких файлов |
● |
● |
● |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
● |
● |
● |
Работа с несколькими провайдерами ЭП |
● |
● |
● |
Регистрация личных сертификатов пользователей |
● |
● |
● |
Проверка сертификата ЭП |
● |
● |
● |
Статус проверки электронной подписи и сертификата |
● |
● |
● |
Сохранение пароля сертификата ЭП |
● |
● |
● |
ПРОЕКТНЫЙ УЧЕТ | |||
Управление проектами по контрольным точкам |
● |
● | |
Диаграмма Ганта |
● |
● | |
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
● |
● | |
Сводные отчеты по нескольким проектам |
● |
● | |
Учет трудозатрат в разрезе проектов |
● |
● | |
Контроль сроков исполнения |
● |
● | |
Загрузка проектов из Microsoft Project |
● |
● | |
ВЕДЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ | |||
Ведение учета по номенклатуре дел |
● |
● |
● |
Структура организации |
● |
● |
● |
Банковские счета |
● |
● |
● |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
● |
● |
● |
Учет переходящих из года в год дел |
● |
● |
● |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
● |
● |
● |
Нумерация по связанному документу |
● |
● |
● |
Отказ от регистрации документа |
● |
● |
● |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
● |
● |
● |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
● |
● |
● |
Размещение файлов в томах по условиям |
● |
● |
● |
Автоматическая очистка устаревших версий |
● |
● |
● |
Учет товаров и услуг |
● |
● | ● |
Учет НДС в сумме документа |
● |
● |
● |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
● |
● | |
ОГРН контрагентов |
● |
● |
● |
Списки рассылки по контрагентам |
● |
● |
● |
Способы доставки |
● | ● |
● |
Просмотр всех документов по контрагенту |
● |
● |
● |
Отчет "Лента контрагента" – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
● |
● |
● |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
● |
● | |
Отчет "Досье контрагента" из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
● |
● | |
Категоризация данных |
● |
● | |
Места хранения бумажных документов |
● |
● | |
Расширенные разрезы независимой нумерации |
● |
● | |
УВЕДОМЛЕНИЯ | |||
Подписки на уведомления о событиях | ● | ● | ● |
Подписки на уведомления об изменении данных | ● | ● | ● |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ● | ● | ● |
Переопределяемые тексты уведомлений | ● | ● | ● |
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА СОТРУДНИКОВ | |||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ● | ● | ● |
Управление согласиями на обработку персональных данных | ● | ● | ● |
Регистрация событий доступа к персональным данным | ● | ● | ● |
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ● | ● | ● |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ● | ● | ● |
Управляемое делегирование прав | ● | ● | ● |
Делегирование прав по областям | ● | ● | |
Рабочие группы | ● | ● | ● |
Учет недействительных пользователей | ● | ● | ● |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ● | ● | ● |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ● | ● | ● |
Заметки | ● | ● | ● |
Просмотр адресов на онлайн-картах | ● | ● | |
Звонки и сообщения Skype | ● | ● | |
Звонки по интернет-телефонии | ● | ● | |
Фотографии пользователей | ● | ● | |
Учет отсутствий сотрудников | ● | ● | |
Учет и использование графиков работ | ● | ● | |
Протоколирование работы пользователей | ● | ● | |
Настройка доступности по состоянию | ● | ● | |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ● | ● | |
Рабочий стол руководителя | ● | ● | |
Ранжирование руководителей | ● | ● | |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ● | ● | |
Проверка сложности пароля | ● | ● | |
Уведомления программы | ● | ● | |
Автоматическая рассылка отчетов | ● | ● | |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | ● | ● | |
РАБОТА С МЕРОПРИЯТИЯМИ | |||
Учет мероприятий | ● | ● | |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ● | ● | |
Учет мероприятий, организованных контрагентами | ● | ● | |
Бронирование помещений | ● | ● | |
Подбор времени и помещений при бронировании | ● | ● | |
РАБОЧИЙ КАЛЕНДАРЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ | |||
Записи рабочего календаря на основании предмета | ● | ● | |
Печать рабочего календаря | ● | ● | |
Напоминания для записей календаря | ● | ● | |
Доступ к рабочим календарям других пользователей | ● | ● | |
Настройка доступного рабочего времени пользователей | ● | ● | |
Повторение событий в календаре | ● | ● | |
Организация мероприятий при помощи календаря | ● | ● | |
Отображение отсутствий сотрудников | ● | ● | |
ВСТРОЕННАЯ ПОЧТА | |||
Быстрый поиск писем | ● | ● | |
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ● | ● | |
Общие почтовые ящики | ● | ● | |
Ведение общих списков рассылки | ● | ● | |
Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ● | ● | |
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ● | ● | |
Правила автоматического разбора почты | ● | ● | |
Автоматическое создание документов из писем | ● | ● | |
Уведомления о новых письмах | ● | ● | |
Адресная книга с фотографиями | ● | ● | |
Внутренняя маршрутизация писем | ● | ● | |
Шаблоны писем | ● | ● | |
История переписки | ● | ● | |
Авто-сохранение текста писем | ● | ● | |
Вставка текста без форматирования в html-письмо | ● | ● | |
Ограничение размера внешних исходящих писем | ● | ● | |
Учет переписки в разрезе проектов | ● | ● | |
Централизованное управление правилами переписки | ● | ● | |
Пересылка и перенаправление писем | ● | ● | |
Гиперссылки в письмах | ● | ● | |
Письма в формате iCalendar | ● | ● | |
Поддержка протокола безопасной связи SSL | ● | ● | |
ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ | |||
"Легкая" почта | ● | ● | ● |
Распределенная информационная база | ● | ● | ● |
Полнотекстовый поиск любых данных | ● | ● | ● |
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ● | ● | ● |
Отложенные обработчики обновления | ● | ● | ● |
Дополнительные отчеты и обработки | ● | ● | ● |
Копирование и очистка пользовательских настроек | ● | ● | ● |
Быстрая очистка настроек всех пользователей | ● | ● | ● |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ● | ● | ● |
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ● | ● | ● |
Возможность подключить расширения | ● | ● | ● |
Нагрузочное тестирование | ● | ● | ● |
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ● | ● | ● |
Метрики | ● | ● | |
Мобильный клиент | ● | ● | |
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | ● | ● | |
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С" | ● | ● | |
Автоматический экспорт замеров производительности | ● | ● | |
Отзывы о работе программы | ● | ● | ● |
Описание и стоимость приобретения программы "1С:Документооборот 8"
Курс ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" (редакция 2.1)
Планируете внедрить на своем предприятии "1С:Документооборот 8"? Обратитесь в ООО "Проектные решения" по телефонам (342) 2-155-455, 2-144-444, либо по электронной почте zakaz@prorise.ru.
11.02.2020
Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы