контактный телефон
+7(342) 2 144 444
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28

Заказать звонок
ГлавнаяО компанииНовости

Используйте "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ": Управляйте деловыми процессами и совместной работой сотрудников!

Компания "Проектные решения" рекомендует обратить внимание на программный продукт "1С:Документооборот". Это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики помогают организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Компания "Проектные решения" имеет в штате опытных специалистов по внедрению программы "1С:Документооборот". Обеспечивает внедрение программы под ключ с учетом особенностей  бизнес-процессов предприятия. Предусмотрены сертифицированные курсы обучения по программе "1С:Документооборот", которые проводятся в ЦСО "Проектные решения". 

Подробнее о программе:

  • Оптимальное соотношение цена/качество. Все функциональные возможности программы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.
  • Методическая и информационная поддержка. В рамках договора 1С:ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с программой.
  • Современная платформа "1С:Предприятие 8". Открытый код, современный эргономичный интерфейс и широкие интеграционные возможности.
  • Соответствие национальным стандартам. Программа полностью соответствует требованиям российского законодательства.
  • Безопасность и гибкая настройка прав доступа. Настройка и контроль политики доступа к программе.
  • Бесплатное мобильное приложение. Работайте через смартфон или планшет даже без соединения с Интернетом.


Методика внедрения конфигурации "1С:Документооборот":

Специалисты 1С:Франчайзи "Проектные решения" применяют технологию внедрения по функциональным блокам. Данный подход позволяет быстро, качественно и с минимальными затратами внедрять конфигурации на платформе "1С:Предприятие", в том числе и "1С:Документооборот".

Внедрение конфигурации происходит по этапам:

1. Обследование

  • Определение целей и задач проекта,
  • Изучение текущего состояния автоматизации делопроизводства,
  • Определение границ проекта,
  • Формирование команды проекта,
  • План-график и бюджет проекта.

2. Обучение команды проекта на сертифицированных курсах в ЦСО "Проектные решения".

Подробнее о курсе ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"

3. Установка конфигурации "1С:Документооборот"

  • Установка/настройка СУБД
  • Установка сервера 1С
  • Создание тестовой базы "1С:ДО"
  • Создание рабочей базы "1С:ДО"
  • Обучение системного администратора Заказчика.

4. Настройка программы и нормативно-справочной информации (НСИ)

  • Определение ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
  • Анализ организационной структуры на предмет пригодности для "1С:ДО",
  • Наполнение справочников: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.

5. Настройка синхронизации данных

  • Настройка синхронизации данных между "1С:ДО" и другими учетными системами (например, с "1С:ERP Управление предприятием 2"),
  • Тестирование настроек,
  • Перенос корректных настроек в рабочую базу Заказчика.

6. Внедрение функциональных блоков

  • Определение требований по видам документов,
  • Определение требований к маршрутам,
  • Определение требований по правам доступа,
  • Настройки требований в рабочей базе,
  • Создание инструкций для пользователей,
  • Запуск конфигурации в промышленную эксплуатацию.

7. Аудит внедрения "1С:Документооборот"

8. Сопровождение программы "1С:Документооборот"

  • Техническая поддержка "1С:ДО",
  • Обучение Администратора Заказчика регулярным профилактическим работам,
  • Передача инструкций и проектной документации Заказчику,
  • Обновление конфигурации "1С:ДО",
  • Консультации пользователей по любым вопросам, связанным с программой "1С:ДО".
Абонентское сопровождение программы "1С:Документооборот"

Описание и стоимость приобретения программы "1С:Документооборот 8"

Курс ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" (редакция 2.1)


"1С:Документооборот" выпускается в трех вариантах:

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ - Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. 

  • 1С:Документооборот КОРП - Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. 

  • 1С:Документооборот государственного учреждения - Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. 

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается "Учет обращений граждан" и т.п.).

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. 

ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ"

ПРОФ

 		КОРП  ДГУ 

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ И ФАЙЛАМИ

Учет по организациям

 		●
 ●
 ●

Учет по вопросам деятельности

 		●
 ●
 ●

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

 		●
 ●
 ●

Учет договоров

 		●
 ●
 ●

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

 		●
 ● ●

Учет скан-копий оригиналов документов

 		●
 ●
 ●

Комплекты документов

 		●
 ●
 ●

Многовалютный учет сумм в документах

 ●
 ●
 ●

Вывод документов в разных классификационных разрезах

 		●
 ●
 ●

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)

 		●
 ●
 ●

Наименование документа по шаблону

 		●
 ●
 ●

Авто-заполнение шаблонов файлов

 		●
 ●
 ●

Изменение срока действия документов

 		●
 ●
 ●

Создание документа на основании нескольких файлов

 		●
 ●
 ●

Создание связей между документами

 		●
 ●
 ●

Быстрый доступ к файлам связанных документов

 		●
 ●
 ●

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

 		●
 ●
 ●

Сканирование документов

 		●
 ●
 ●

Распознавание изображений

 		●
 ●
 ●

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

 		●
 ●
 ●

Групповая печать файлов документов

 		●
 ●
 ●

Групповое сохранение файлов документов

 		●
 ●
 ●

Учет и контроль переадресации входящих документов

 		●
 ●
 ●

Учет и контроль передачи документов

 		●
 ●
 ●

Коллективная работа с файлами любых типов

 		●
 ●
 ●

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

 		●
 ●
 ●

Хранение и контроль версий

 		●
 ●
 ●

Общие дополнительные реквизиты и сведения

 		●
 ●
 ●

Настройка личного доступа к документам

 		●
 ●
 ●

Учет данных в разрезе проектов

 		●
 ●

Многосторонние договоры

 		●
 ●

Множественные состояния документов

 		●
 ●

Штрихкодирование документов и файлов

 		●
 ●

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

 		●
 ●

Печать регистрационного штампа

 		●
 ●

Учет этапов обработки документов

 		●
 ●

РАБОТА С ПРОЦЕССАМИ И ЗАДАЧАМИ

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)

 		●
 ●
 ●

Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов

 		●
 ●
 ●

Просмотр процессов единым списком

 		●
 ●
 ●

Результат выполнения задач в окне "Мои задачи"

 		●
 ●
 ●

Многопредметные процессы

 		●
 ●
 ●

Шаблоны процессов

 		●
 ●
 ●

Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов

 		●
 ●
 ●

Добавление предметов и файлов в задачу

 		●
 ●
 ●

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

 		●
 ●
 ●

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение

 		●
 ●
 ●

Последовательное выполнение задач процесса Исполнение

 		●
 ●
 ●

Разные сроки согласования для участников процесса

 		●
 ●
 ●

Расширение списка согласующих после старта согласования

 		●
 ●
 ●

Печать листа согласования с историей

 		●
 ●
 ●

Установка сроков процессов с точностью до минут

 		●
 ●
 ●

Решение вопросов выполнения задач

 		●
 ●
 ●

Отмена выполнения задачи

 		●
 ●
 ●

Исключение задач из процессов

 		●
 ●
 ●

Ролевая маршрутизация процессов

 		●
 ●
 ●

Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

 		●
 ●
 ●

Мониторинг процессов

 		●
 ●

Принятие задач к исполнению

 		●
 ●

Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

 		●
 ●

Запрет выполнения задачи по условию

 		●
 ●

Выполнение задач по почте

 		●
 ●

Пометка задач флажками

 		●
 ●

Иерархия процессов

 		●
 ●

Прерывание и остановка процессов

 		●
 ●

Перенос сроков выполнения задач

 		●
 ●

Периодические процессы

 		●
 ●

Процессы с отложенным стартом

 		●
 ●

Комплексные процессы

 		●
 ●

Шаблоны комплексных процессов

 		●
 ●

Шаблоны резолюций для руководителей

 		●
 ●

Условия маршрутизации процессов

 		●
 ●

Сложное согласование документов

 		●
 ●

Учет нескольких резолюций по документу

 		●
 ●

Визы согласования

 		●
 ● ●

Ролевые визы согласования

 		●
 ●
 ●

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем

 		●
 ●

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП)

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

 		● ●
 ●

Подписание ЭП нескольких файлов

 		●
 ●
 ●

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

 		●
 ●
 ●

Работа с несколькими провайдерами ЭП

 		●
 ●
 ●

Регистрация личных сертификатов пользователей

 		●
 ●
 ●

Проверка сертификата ЭП

 		●
 ●
 ●

Статус проверки электронной подписи и сертификата

 		●
 ●
 ●

Сохранение пароля сертификата ЭП

 		●
 ●
 ●

ПРОЕКТНЫЙ УЧЕТ

Управление проектами по контрольным точкам

 		●
 ●

Диаграмма Ганта

 		●
 ●

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

 		●
 ●

Сводные отчеты по нескольким проектам

 		●
 ●

Учет трудозатрат в разрезе проектов

 		●
 ●

Контроль сроков исполнения

 		●
 ●

Загрузка проектов из Microsoft Project

 		●
 ●

ВЕДЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Ведение учета по номенклатуре дел

 		●
 ●
 ●

Структура организации

 		●
 ●
 ●

Банковские счета

 		●
 ●
 ●

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

 		●
 ●
 ●

Учет переходящих из года в год дел

 		●
 ●
 ●

Автоматическая генерация регистрационных номеров

 		●
 ●
 ●

Нумерация по связанному документу

 		●
 ●
 ●

Отказ от регистрации документа

 		●
 ●
 ●

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

 		●
 ●
 ●

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

 		●
 ●
 ●

Размещение файлов в томах по условиям

 		●
 ●
 ●

Автоматическая очистка устаревших версий

 		●
 ●
 ●

Учет товаров и услуг

 		●
 ●
 ●

Учет НДС в сумме документа

 		●
 ●
 ●

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

 		●
 ●

ОГРН контрагентов

 		●
 ●
 ●

Списки рассылки по контрагентам

 		●
 ●
 ●

Способы доставки

 		●
 ● ●

Просмотр всех документов по контрагенту

 		●
 ●
 ●

Отчет "Лента контрагента" – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

 		●
 ●
 ●

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

 		●
 ●

Отчет "Досье контрагента" из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

 		●
 ●

Категоризация данных

 		●
 ●

Места хранения бумажных документов

 		●
 ●

Расширенные разрезы независимой нумерации

 		●
 ●

УВЕДОМЛЕНИЯ

Подписки на уведомления о событиях

 		● ●
●

Подписки на уведомления об изменении данных

 		●
●
●

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

 		●
●
●

Переопределяемые тексты уведомлений

 		●
●
●

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА СОТРУДНИКОВ

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

 		●
●
●

Управление согласиями на обработку персональных данных

 		●
●
●

Регистрация событий доступа к персональным данным

 		●
●
●

Учет затрат рабочего времени сотрудников

 		●
●
●

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

 		●
●
●

Управляемое делегирование прав

 		●
●
●

Делегирование прав по областям

 		●
●

Рабочие группы

 		●
●
●

Учет недействительных пользователей

 		●
●
●

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

 		●
●
●

Подсказки ввода в карточках документов и проектов

 		●
●
●

Заметки

 		●
●
●

Просмотр адресов на онлайн-картах

 		●
●

Звонки и сообщения Skype

 		●
●

Звонки по интернет-телефонии

 		●
●

Фотографии пользователей

 		●
●

Учет отсутствий сотрудников

 		●●

Учет и использование графиков работ

 		●
●

Протоколирование работы пользователей

 		●
●

Настройка доступности по состоянию

 		●
●

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

 		●
●

Рабочий стол руководителя

 		●
●

Ранжирование руководителей

 		●
●

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

 		●
●

Проверка сложности пароля

 		●
●

Уведомления программы

 		●
●

Автоматическая рассылка отчетов

 		●
●

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

 		●
●

РАБОТА С МЕРОПРИЯТИЯМИ

Учет мероприятий

 		●
●

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

 		●
●

Учет мероприятий, организованных контрагентами

 		●
●

Бронирование помещений

 		●
●

Подбор времени и помещений при бронировании

 		●
●

РАБОЧИЙ КАЛЕНДАРЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Записи рабочего календаря на основании предмета

 		●
●

Печать рабочего календаря

 		●
●

Напоминания для записей календаря

 		●
●

Доступ к рабочим календарям других пользователей

 		●
●

Настройка доступного рабочего времени пользователей

 		●
●

Повторение событий в календаре

 		●●

Организация мероприятий при помощи календаря

 		●
●

Отображение отсутствий сотрудников

 		●
●

ВСТРОЕННАЯ ПОЧТА

Быстрый поиск писем

 		●
●

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

 		●
●

Общие почтовые ящики

 		●
●

Ведение общих списков рассылки

 		●
●

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

 		●
●

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

 		●
●

Правила автоматического разбора почты

 		●
●

Автоматическое создание документов из писем

 		●
●

Уведомления о новых письмах

 		●
●

Адресная книга с фотографиями

 		●
●

Внутренняя маршрутизация писем

 		●
●

Шаблоны писем

 		●
●

История переписки

 		●
●

Авто-сохранение текста писем

 		●
●

Вставка текста без форматирования в html-письмо

 		●
●

Ограничение размера внешних исходящих писем

 		●
●

Учет переписки в разрезе проектов

 		●
●

Централизованное управление правилами переписки

 		●
●

Пересылка и перенаправление писем

 		●
●

Гиперссылки в письмах

 		●
●

Письма в формате iCalendar

 		●
●

Поддержка протокола безопасной связи SSL

 		●
●

ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

"Легкая" почта

 		●●
●

Распределенная информационная база

 		●
●
●

Полнотекстовый поиск любых данных

 		●
●
●

Обмен данными с типовыми конфигурациями

 		●
●
●

Отложенные обработчики обновления

 		●
●
●

Дополнительные отчеты и обработки

 		●
 ●●

Копирование и очистка пользовательских настроек

 		●
●
●

Быстрая очистка настроек всех пользователей

 		●
●
●

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

 		●
●
●

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

 		●
 ●●

Возможность подключить расширения

 		●
●
●

Нагрузочное тестирование

 		●
●
●

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

 		●
●
●

Метрики

 		●
●

Мобильный клиент

 		●
●

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

 		●
●

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С"

 		●
●

Автоматический экспорт замеров производительности

 		●
●

Отзывы о работе программы

 		●
●
●

Описание и стоимость приобретения программы "1С:Документооборот 8"

Курс ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" (редакция 2.1)

Планируете внедрить на своем предприятии "1С:Документооборот 8"? Обратитесь в ООО "Проектные решения" по телефонам (342) 2-155-455, 2-144-444, либо по электронной почте zakaz@prorise.ru. 







11.02.2020

Все новости

Новости Работа в компании Специальные предложения Мероприятия Полезные ссылки
Остались вопросы?

Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы

+7 (342) 2 144 444
задать вопрос