контактный телефон
+7(342) 2 155 455
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28
Заказать звонок

Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", Редакция 2.1

Остались вопросы?

Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы

+7 (342) 2 155 455
задать вопрос
Длительность, академ. час: 16 академических часов
Стоимость: 12 000 руб.



Краткое содержание:

Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Практическая работа: по регистрации входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов
• Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов
• Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям
• Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
• Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении
Тема 4. Управление договорами
• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Учет товаров и услуг
• Учет НДС
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
• Редактирование файлов с разных компьютеров
• Практическая работа: по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
• Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
• Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме
• Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Заметки
• Отчет "Затраты времени"
• Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов
• Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу
• Практическая работа: создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан
• Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных

• Использование механизма учета по категориям
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных
• Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Рабочий стол руководителя
• Эскалация задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Сроки выполнения процессов
• Количество циклов при расчете сроков
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
• Практическая работа: настройка и формирование отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
• Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии
• Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на iOs и Android
• Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
• Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы