Новые формы счетов-фактур и книг покупок

С 1 апреля 2026 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26, которое утвердило обновленные формы счета-фактуры (в том числе корректировочного), книги покупок и книги продаж, а также правила их заполнения. Это не просто косметические правки — изменения затронули структуру документов, перечень обязательных реквизитов и порядок оформления. Игнорировать их нельзя: с апреля все счета-фактуры должны выставляться строго по новым формам, иначе контрагенты могут лишиться вычетов по НДС, а ваша отчетность — оказаться под угрозой.

Что конкретно поменялось в документах?

Изменения вносились поэтапно, но окончательные формы утверждены именно сейчас. Вот ключевые новшества, которые коснутся работы бухгалтера:

1. Счет-фактура (в том числе корректировочный)

• Строка 5а «Документ об отгрузке». Теперь это обязательный реквизит для всех счетов-фактур, не только для авансовых. В него нужно вносить реквизиты первичного документа (например, товарной накладной или УПД). Для одной строки счета-фактуры можно указать несколько отгрузочных документов.
• Графа 1а «Код вида товара». Ранее она заполнялась только при экспорте. Теперь код ТН ВЭД ЕАЭС нужно указывать для любых товаров, подлежащих прослеживаемости, независимо от экспорта. Это потребует более внимательного заполнения справочников номенклатуры.
• Изменен состав показателей прослеживаемости. Появились новые реквизиты: регистрационный номер партии товара (РНПТ) и количественная единица измерения товара, подлежащего прослеживаемости. Изменения касаются также порядка отражения этих данных в книгах покупок и продаж.

2. Книга покупок и книга продаж

• Изменены структура и формат. Добавлены новые графы для отражения данных прослеживаемости, в том числе регистрационного номера декларации на товары или номера партии.
• Скорректированы правила ведения. Уточнен порядок регистрации счетов-фактур при частичном принятии НДС к вычету, аннулировании записей и внесении исправлений.

Все эти изменения направлены на дальнейшую цифровизацию контроля за НДС и стыковку системы прослеживаемости с общим документооборотом.

Чем грозит работа по старым формам?

С 1 апреля 2026 года применение старых бланков считается нарушением установленного порядка выставления счетов-фактур. Налоговые органы вправе не принять их в качестве основания для вычетов. А это значит:

• Ваш контрагент может потерять право на вычет НДС, из-за чего возникнут споры и убытки.
• У вас как у продавца появятся расхождения в отчетности, что может привести к требованиям уточнить декларацию и даже к штрафу по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета.

Как подготовиться и что делать?

К счастью, разработчики 1С заранее включили поддержку новых форм в свои программные продукты. Поэтому от вас требуется только одно — своевременно обновить конфигурацию.

Для «1С:Бухгалтерия предприятия» (ПРОФ, КОРП, базовая) необходимый функционал появился в релизе 3.0.194.14 от 14.03.2026. В более поздних версиях (например, актуальной на сегодня 3.0.197.22) внесены дополнительные уточнения и исправления. Поэтому мы рекомендуем установить самый свежий релиз.

После обновления:

• Все новые печатные формы и правила автоматически станут доступны. Программа сама будет корректно заполнять новые реквизиты и выгружать счета-фактуры в нужном формате.
• Обновится и сервис 1С-ЭДО (если вы его используете), что обеспечит беспроблемный обмен электронными счетами-фактурами с контрагентами.

Что делать, если вы уже выставили счета-фактуры в апреле по старой форме?

Если документ был создан до обновления базы, его необходимо исправить. Составьте корректировочный счет-фактуру (или исправленный — в зависимости от ситуации) уже по новой форме. Как именно действовать — зависит от конкретной хозяйственной операции, и здесь лучше проконсультироваться с нашим специалистом.

План действий для наших клиентов

1. Проверьте версию конфигурации. Меню «О программе» → строка «Релиз». Если он ниже 3.0.194.14 — немедленно планируйте обновление.
2. Согласуйте с нами удобное время для обновления. Мы проведем его удаленно или с выездом к вам, проверим корректность переноса данных и настройку печатных форм.
3. Проверьте справочники. Убедитесь, что у ваших товаров заполнены коды ТН ВЭД ЕАЭС и при необходимости реквизиты прослеживаемости. После обновления программа сама просигнализирует, если каких-то данных не хватает.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)