"1С:Кабинет сотрудника" решает кадровые вопросы из дома!

1С:Франчайзи "Проектные решения" оказывает услуги по комплексному сопровождению программных продуктов 1С. Проводит сертифицированное обучение пользователей и ИТ-специалистов 1С. Подключает сервисы, которые удобно использовать внутри программы 1С.

Сегодня мы расскажем о сервисе "1С:Кабинет сотрудника", который предназначен для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам.

ЧТО ТАКОЕ "1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА"

"Кабинет сотрудника" - это сервис фирмы 1С, позволяющий с одной стороны ускорить взаимодействие сотрудника с кадровой службой организации, а с другой стороны упростить ежедневные задачи специалиста отдела кадров или бухгалтерии.

ЧЕМ ПОМОГАЕТ СЕРВИС

✔ Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

"1С:Кабинет сотрудника" позволяет передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

✔ Ускорение кадрового документооборота

Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, больничный. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

✔ Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

✔ Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.

Возможности сервиса будут расширяться по запросам его абонентов, но уже сейчас этих возможностей немало. Вот список того, что уже сейчас может владелец личного кабинета:

• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.

Кроме этого, "1С:Кабинет сотрудника" присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

КАК УСТРОЕН СЕРВИС "1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА"

"1С:Кабинет сотрудника" получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, из "1С:ЗУП") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы "1С".

Пример использование сервиса: ОТПУСК

Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже "калькулятор отпуска" - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.

Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?

Пример использования сервиса: ЗАРПЛАТА

В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.

Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.

Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.

С КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ РАБОТАЕТ СЕРВИС "1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА"

Сервис работает с документами, которые подготавливаются бухгалтерами и кадровиками для сотрудников предприятия.

ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ И КАДРОВИКОВ

• передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Сервис работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В сервисе 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке сервиса, тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

СТОИМОСТЬ СЕРВИСА "1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА"

Сервис "1С:Кабинет сотрудника" можно приобрести в ООО "Проектные решения". Стоимость лицензии зависит от количества сотрудников предприятия.

1С:Кабинет сотрудника 50 - Полный доступ к сервису для 50 сотрудников
1 400 руб/мес при покупке лицензии на 12 месяцев.

1С:Кабинет сотрудника 100 - Полный доступ к сервису для 100 сотрудников
2 800 руб/мес при покупке лицензии на 12 месяцев.

1С:Кабинет сотрудника 200 - Полный доступ к сервису для 200 сотрудников
5 200 руб/мес при покупке лицензии на 12 месяцев.

1С:Кабинет сотрудника 500 - Полный доступ к сервису для 500 сотрудников
12 000 руб/мес при покупке лицензии на 12 месяцев.

1С:Кабинет сотрудника 2000 - Полный доступ к сервису для 2000 сотрудников
44 000 руб/мес при покупке лицензии на 12 месяцев.

1С:Кабинет сотрудника 5000 - Полный доступ к сервису для 5000 сотрудников
105 000 руб/мес при покупке лицензии на 12 месяцев.

ТЕХПОДДЕРЖКА

Техническая поддержка обеспечивается линией консультаций фирмы "1С". Обращения принимаются от пользователей с правами администратора сервиса. Контакты линии консультаций указаны в программе 1С в форме подключения сервиса.

Если вы активируете сервис в 1С:Франчайзи "Проектные решения" (г.Пермь), то специалисты компании ответят вам на все вопросы.

КАК ЗАКАЗАТЬ

Выберите удобный вариант:

• Приходите в офис компании "Проектные решения". Наш адрес: г.Пермь, ул. Малкова, д.28;
• Позвоните по телефону (342) 2-144-444, 2-155-455;
• Отправьте заявку по электронной почте zakaz@prorise.ru.

УСПЕШНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ!