Автоматизация сферы ЖКХ

   Описание функционала, Стоимость, Отзывы пользователей 

В настоящее время сфера жилищно-коммунального хозяйства нуждается в специализированных программах, которые позволяют автоматизировать учет деятельности организаций в короткие сроки, обеспечить точные расчеты квартплаты и прочих коммунальных услуг, учет затрат на текущее содержание и ремонт жилья.

Для реализации поставленных задач компания "Проектные решения" рекомендует программный продукт"1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК". Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях жилищно-коммунального хозяйства. Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.         

В готовом отраслевом решении учтены новые правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах (Постановление № 354). Правила вступили в силу 01 сентября 2012 г. 

Фирмой-разработчиком программы "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" является ООО "ВДГБ".  
Компания имеет награду по данному продукту  с присвоением статуса "Лучший продукт 1С-Совместно 2011-2012 гг.".

Описание функций программного продукта "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК":

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

• паркинги: учета парковок и отдельных машиномест каждой парковки;
• нежилые и жилые помещения: хранение множества характеристик зданий, квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также дополнительные характеристики, определяемые пользователями.

         Учет владельцев имущества: 

• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов; 
• Полноценный паспортный учет;
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола 

Работа с лицевыми счетами:

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне;
• Работа с лицевыми счетами.

          Расчеты и начисления:

• Начисления;
• Льготы;
• Перерасчеты;  
• Оплата;
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг.

Взаимодействие с поставщиками услуг

Функции товарищества собственников жилья:

• составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетов:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности;
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъездов, квартир здания; 
• списки парковочных мест и их владельцев; 
• формирование форм статистики; 
• прочие отчеты. 

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Учет материалов; 
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
• Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных через банки, платежные терминалы.
• Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ.

Подомовой учет затрат:

• автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формирование актов по выполненным работам;
• формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Аварийно-диспетчерская служба:

• прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• распределение заявок между ответственными мастерами;
• отслеживание выполнения заявок;
• формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• возможность планирования работ;
• формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• план-фактный анализ по расходу материалов.

           Дополнительные возможности: 

• Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. 

Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Сопровождение программного продукта "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" оказывает компания "Проектные решения":

• консультационные услуги, оказываемые опытными специалистами по работе и ведению учета в программе; 
• регулярное обновление конфигурации и платформы 1С:Предприятие 8;
• загрузка необходимых классификаторов;
• настойка доступа к сайту методической поддержки пользователей 1С;
• создание дополнительных отчетов, внешних печатных форм под индивидуальные запросы пользователей 1С.

Помимо сервиса компании "Проектные решения" пользователи могут обратиться к разработчику программы – компании "ВДГБ". Разработчики всегда готовы идти на встречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки. В программе содержатся несколько вариантов форм квитанций на оплату услуг, но в случае, если у пользователей есть свои специфические формы, разработчики предоставляют одну бесплатную возможность разработки формы квитанции по индивидуальному заказу. 

Стоимость приобретения программного продукта "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК"

Код	Наименование	Розничная цена
4601546087751	1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК", Базовая версия	6 000
4601546087744	1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК	18 000
4601546087768	1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК", Поставка на 5 пользователей	34 000
4601546087775	1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, клиентская лицензия на 1 рабочее место	4 100
4601546087782	1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, клиентская лицензия на 5 рабочих мест	13 800

Отзывы пользователей

            ООО "Пермская дорожно-строительная компания", финансовый директор Винк Ирина Олеговна

           

Пермская дорожно-строительная компания работает на рынке г.Перми с 2001 года. Предприятие имеет опыт строительства крупных дорожных магистралей: участие в строительстве Восточного обхода г.Перми, в капитальном ремонте Коммунального моста через р.Каму. С 2004 года компания начала развивать новое направление деятельности в отрасли жилищно-коммунального хозяйства – оказывать услуги по управлению многоквартирными домами. Сегодня коллектив компании насчитывает 65 квалифицированных специалистов с накопленным опытом деятельности в жилищно-коммунальном хозяйстве.

В ходе ведения хозяйственной деятельности компании возникает множество вопросов, требующих к себе внимания. Так, например, расчет квартплаты наиболее сложный ответственный участок работы, который требует точных и своевременных вычислений. На эти работы был заключен договор с подрядной организацией. Но, тем не менее, возникали ситуации связанные с ошибочными начислениями, неверными перерасчетами, оплатами. Немаловажный фактор - высокая стоимость услуг. На этом периоде работы наша компания приняла решение о самостоятельном расчете квитанций, был взят курс на минимизацию затрат и повышение качества расчетов. Среди большого предложения программных продуктов, наш выбор остановился на системе 1С:Предприятие 8.

В начале 2011 года мы обратились в Центр автоматизации "Проектные решения" с целью автоматизации учета деятельности нашей компании. Специалисты компании грамотно обозначили возможности программы, разъяснили, как можно изменить, усовершенствовать программу для целей нашего учета. Мы выбрали программный продукт "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК". В настоящее время автоматизировано пять рабочих мест.

Программа позволила автоматизировать все необходимые участки учета. Был реализован паспортный учет владельцев имущества, ведется работа с лицевыми счетами, расчеты и начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги, расчет всех имеющихся у жильцов льгот. Также в программе ведется учет взаимодействий с поставщиками услуг.

Данная программа также полезна и нашему бухгалтеру. Ведем стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости выгрузки данных по учету квартплаты и бухгалтерии.

Программа "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" полностью реализовала, поставленные перед ней задачи. Автоматизировала все необходимые участки учета. 

Специалисты Центра автоматизации "Проектные решения"  установили программу на рабочие места пользователей, провели первоначальное обучение. В настоящее время мы находимся на информационно-технологическом сопровождении в данной компании, получаем регулярно обновление по программе, пользуемся консультациями по работе и ведению учета в данном программном продукте. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

ТСЖ Новые водники, главный бухгалтер Поцелуйко Галина Васильевна

 

ТСЖ Новые водники работает в г.Перми с 2007 года, является многоквартирным 10-этажным домом из 5-ти подъездов с общей площадью 11 227 кв.м. В штате ТСЖ постоянно работают 6 человек, помимо этого ТСЖ заключает договора подрядов с работниками на временные работы. 

С увеличением требований к учету в ЖКХ со стороны жильцов и законодательных органов возникла потребность в качественной бухгалтерской программе. Множество различной информации – сложные расчеты по квартплате, вычисления, немалое количество квартир, счетчики, учет водоснабжения, электричества – все это подчеркнуло необходимость наличия определенной системы, позволяющей в себе собрать всю необходимую расчетную информацию.

В результате посещения различных семинаров по ЖКХ, просмотра новостей в сети Интернет, рекомендаций знакомых, личного ознакомления с различными программами для отрасли выбор был сделан на программном продукте "1С Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".

С 2012 года ТСЖ Новые водники работает с компанией "Проектные решения". Здесь была приобретена программа 1С и оказаны необходимые консультационные услуги по работе и ведению учета в программе. 

Программа "1С Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" заметно упростила ведение учета деятельности ТСЖ, например, заведение лицевого счета, исправления в самом лицевом счете ведутся без удаления прежнего собственника. В программе понравилась возможность обработки банковских выписок: сервисное формирование оплат ЖКУ жильцами на основании банковских выписок. Все эти детали упрощены в программе, с ними приятно и удобно работать. Помимо учета жильцов в программе 1С ведется бухгалтерский и налоговый учет, начисляется зарплата работникам ТСЖ. 

В настоящее время в программе полностью реализованы поставленные перед ней задачи, учет ТСЖ в полном объеме ведется в данном готовом отраслевом решении. Все вопросы, которые требуют разработки, например, квитанции или отчета, решаются с ООО "Проектные решения", либо с разработчиком конфигурации ООО "ВДГБ": принимаются все заявки, разрабатываются необходимые формы учета.

Сотрудничество с компанией "Проектные решения" обеспечило внедрение приобретенной программы и решение многих вопросов в кратчайшие сроки. При помощи технической поддержки проведена установка программы, поддержание ее в актуальном режиме путем регулярного обновления системы 1С. Консультационная поддержка помогла при решении вопросов по ведению учета в 1С и в целом по работе в программе. В настоящее время ТСЖ "Новые водники" находится на Информационно-технологическом сопровождение в компании "Проектные решения". 

Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество. Спасибо. 

19.09.2012