контактный телефон
+7(342) 2 155 455
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28

Заказать звонок

КЭДО: Прощайте, бумажные горы!

КЭДО: Прощайте, бумажные горы!

Переход на ЭДО (электронный документооборот) пару лет назад, уменьшил, но не устранил бумажную волокиту.

Как можно максимально сократить потребление бумаги и ускорить внутренние процессы между отделами или филиалами?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это решение, которое позволяет компаниям оптимизировать процессы управления персоналом и избавиться от бумажной волокиты

Основные преимущества КЭДО:


  • Экономия времени: Это, пожалуй, самое значимое преимущество. КЭДО автоматизирует рутинные задачи, такие как обработка заявлений, согласование документов и рассылка уведомлений. Сотрудники тратят меньше времени на заполнение бумаг и ожидание утверждений, а кадровые специалисты – на обработку и архивирование документов
  • Повышение скорости обработки документов: Электронные документы обрабатываются и согласовываются гораздо быстрее, чем бумажные. Это ускоряет все кадровые процессы, от оформления отпусков до выдачи справок
  • Минимизация ошибок: Автоматизация обработки данных сводит к минимуму вероятность ошибок
  • Удобство для сотрудников: Сотрудники получают доступ к своим кадровым документам (расчетные листы, справки 2-НДФЛ и т.д.) в любое время и в любом месте, используя удобный и привычный интерфейс сервиса 1С:Кабинет сотрудника
  • Упрощение работы кадровых специалистов и руководителей: КЭДО освобождает кадровиков от рутинной работы. Система позволяет настраивать гибкие маршруты согласования, добавлять заместителей и использовать электронные подписи
  • Юридическая значимость документов: Каждый электронный документ, подписанный усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), имеет полную юридическую силу, равноценную бумажному документу с собственноручной подписью. При этом, подписи в 1С:Кабинет сотрудника предоставляются бесплатно, а ключи хранятся на защищенном сервере
  • Экономия ресурсов: КЭДО сокращает расходы на бумагу, печать, почтовые отправления и хранение архива

Какие проблемы решает КЭДО?

КЭДО: Прощайте, бумажные горы! Преимущества электронного кадрового документооборота, изображение №2
  • Задержки в обработке документов: КЭДО значительно ускоряет согласование и обработку кадровых документов, исключая задержки, связанные с передачей бумаг
  • Потеря документов: Электронный архив надежно хранит все документы, исключая риск их потери или повреждения
  • Ошибки при ручном вводе данных: Автоматизация ввода данных минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором
  • Неудобство для сотрудников: КЭДО обеспечивает сотрудникам удобный доступ к своим кадровым данным и упрощает взаимодействие с отделом кадров. (для сотрудников удобный интерфейс сервиса 1С:Кабинет сотрудника с любого устройства, а для кадровых специалистов удобный интерфейс рабочей 1С)
  • Высокие затраты на бумажную работу: КЭДО существенно снижает затраты на бумагу, печать, хранение и доставку документов
КЭДО: Прощайте, бумажные горы! Преимущества электронного кадрового документооборота, изображение №3

КЭДО – это не просто современное решение, а необходимый инструмент для эффективного управления персоналом в любой компании

Он позволяет оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время и ресурсы, повысить точность данных и обеспечить юридическую чистоту кадрового документооборота

Переход на КЭДО – это шаг к более эффективной и современной работе

Сделаем этот шаг эффективнее вместе! Обращайтесь к нам!





18.11.2024

Все новости

Остались вопросы?

Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы

+7 (342) 2 155 455
задать вопрос