КЭДО: Прощайте, бумажные горы!

Переход на ЭДО (электронный документооборот) пару лет назад, уменьшил, но не устранил бумажную волокиту.
Как можно максимально сократить потребление бумаги и ускорить внутренние процессы между отделами или филиалами?
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это решение, которое позволяет компаниям оптимизировать процессы управления персоналом и избавиться от бумажной волокиты
Основные преимущества КЭДО:
- Экономия времени: Это, пожалуй, самое значимое преимущество. КЭДО автоматизирует рутинные задачи, такие как обработка заявлений, согласование документов и рассылка уведомлений. Сотрудники тратят меньше времени на заполнение бумаг и ожидание утверждений, а кадровые специалисты – на обработку и архивирование документов
- Повышение скорости обработки документов: Электронные документы обрабатываются и согласовываются гораздо быстрее, чем бумажные. Это ускоряет все кадровые процессы, от оформления отпусков до выдачи справок
- Минимизация ошибок: Автоматизация обработки данных сводит к минимуму вероятность ошибок
- Удобство для сотрудников: Сотрудники получают доступ к своим кадровым документам (расчетные листы, справки 2-НДФЛ и т.д.) в любое время и в любом месте, используя удобный и привычный интерфейс сервиса 1С:Кабинет сотрудника
- Упрощение работы кадровых специалистов и руководителей: КЭДО освобождает кадровиков от рутинной работы. Система позволяет настраивать гибкие маршруты согласования, добавлять заместителей и использовать электронные подписи
- Юридическая значимость документов: Каждый электронный документ, подписанный усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), имеет полную юридическую силу, равноценную бумажному документу с собственноручной подписью. При этом, подписи в 1С:Кабинет сотрудника предоставляются бесплатно, а ключи хранятся на защищенном сервере
- Экономия ресурсов: КЭДО сокращает расходы на бумагу, печать, почтовые отправления и хранение архива
Какие проблемы решает КЭДО?
- Задержки в обработке документов: КЭДО значительно ускоряет согласование и обработку кадровых документов, исключая задержки, связанные с передачей бумаг
- Потеря документов: Электронный архив надежно хранит все документы, исключая риск их потери или повреждения
- Ошибки при ручном вводе данных: Автоматизация ввода данных минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором
- Неудобство для сотрудников: КЭДО обеспечивает сотрудникам удобный доступ к своим кадровым данным и упрощает взаимодействие с отделом кадров. (для сотрудников удобный интерфейс сервиса 1С:Кабинет сотрудника с любого устройства, а для кадровых специалистов удобный интерфейс рабочей 1С)
- Высокие затраты на бумажную работу: КЭДО существенно снижает затраты на бумагу, печать, хранение и доставку документов
КЭДО – это не просто современное решение, а необходимый инструмент для эффективного управления персоналом в любой компании
Он позволяет оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время и ресурсы, повысить точность данных и обеспечить юридическую чистоту кадрового документооборота
Переход на КЭДО – это шаг к более эффективной и современной работе
Сделаем этот шаг эффективнее вместе! Обращайтесь к нам!
18.11.2024
Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы