Автоматизация отдела логистики ООО "РосЭнергоХолдинг" с помощью ПП "1С:Документооборот ПРОФ" - Внедренные решения - Проектные решения
контактный телефон
+7(342) 2 155 455
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28
Заказать звонок
ГлавнаяНаши достижения

Автоматизация отдела логистики ООО "РосЭнергоХолдинг" с помощью ПП "1С:Документооборот ПРОФ"

Заказчик: ООО "РосЭнергоХолдинг"
Отрасль: Другие сферы торговли
Программный продукт: 1С:Документооборот ПРОФ

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оформление заказов покупателей
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС 
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
 
ООО "РосЭнергоХолдинг" работает на рынке электроэнергетического оборудования с 2009 года. Компания представляет собой динамичную и многопрофильную организацию, осуществляющую оперативные поставки кабельной продукции, опор, изоляторов, проводов, ограничителей перенапряжения и других элементов конструкций воздушных линий электропередачи.
Компания предлагает полный спектр услуг по обеспечению объектов энергетики современным высокоэффективным оборудованием. Все изделия проходят надлежащие испытания и контроль качества в ОАО «ФСК ЕЭС», их соответствие ГОСТу подтверждается необходимыми сертификатами и лицензиями. 

Деятельность предприятия весьма многогранна и потребовала внедрения автоматизированной системы. Ежедневно сотрудники логистического отдела принимают задачи в работу, которые требуется оперативно рассмотреть, согласовать, пустить в оборот, проконтролировать, завершить сделку. Все операции компании согласовываются юридическим отделом, подписываются руководителем. 
Именно поэтому компания «РосЭнергоХолдинг» приобрела ПП «1С:Документооборот ПРОФ», который идеально подошел для автоматизации предприятия. Программа была приобретена в 1С:Франчайзи «Проектные решения». Сотрудники компании-партнера установили программу на рабочие места пользователей, произвели ее запуск, провели обучение пользователей на сертифицированных курсах 1С.

С помощью ПП «1С:Документооборот ПРОФ» были автоматизированы следующие бизнес-процессы компании:

1.Работа с документами и файлами: учет по организациям,; учет входящих, исходящих, а также внутренних документов; учет договоров; многовалютный учет сумм в документах; быстрый доступ к файлам связанных документов; групповая печать файлов документов; учет и контроль переадресации входящих документов; учет и контроль входящих документов; хранение файлов в информационной базе организации;

2.Согласование и подписание: учет резолюций по документу; согласование документов; использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов.

3.Работа с процессами и задачами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление и поручение по текущим задачам предприятия; просмотр процессов единым списком; исключение задач из процессов.

4.Нормативно-справочная информация: структура организаций; банковские счета; учет передачи дел в архив, уничтожение дел, автоматическая очистка устаревших версий.

5.Работа сотрудников компании: учет персональных дел; учет затрат рабочего времени сотрудников; рабочие группы.

В настоящее время (июль 2015 года) компания ведет учет в программе «1С:Документооборот ПРОФ», задачи по автоматизации предприятия реализованы в полном объеме. Сопровождение пользователей производит ООО «Проектные решения» в рамках абонентского договора.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

ООО "РосЭнергоХолдинг"
Пермь, Июль 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50