Автоматизация отдела логистики ООО "РосЭнергоХолдинг" с помощью ПП "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС 
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

 
ООО "РосЭнергоХолдинг" работает на рынке электроэнергетического оборудования с 2009 года. Компания представляет собой динамичную и многопрофильную организацию, осуществляющую оперативные поставки кабельной продукции, опор, изоляторов, проводов, ограничителей перенапряжения и других элементов конструкций воздушных линий электропередачи.
Компания предлагает полный спектр услуг по обеспечению объектов энергетики современным высокоэффективным оборудованием. Все изделия проходят надлежащие испытания и контроль качества в ОАО «ФСК ЕЭС», их соответствие ГОСТу подтверждается необходимыми сертификатами и лицензиями. 

Деятельность предприятия весьма многогранна и потребовала внедрения автоматизированной системы. Ежедневно сотрудники логистического отдела принимают задачи в работу, которые требуется оперативно рассмотреть, согласовать, пустить в оборот, проконтролировать, завершить сделку. Все операции компании согласовываются юридическим отделом, подписываются руководителем. 
Именно поэтому компания «РосЭнергоХолдинг» приобрела ПП «1С:Документооборот ПРОФ», который идеально подошел для автоматизации предприятия. Программа была приобретена в 1С:Франчайзи «Проектные решения». Сотрудники компании-партнера установили программу на рабочие места пользователей, произвели ее запуск, провели обучение пользователей на сертифицированных курсах 1С.

С помощью ПП «1С:Документооборот ПРОФ» были автоматизированы следующие бизнес-процессы компании:

1.Работа с документами и файлами: учет по организациям,; учет входящих, исходящих, а также внутренних документов; учет договоров; многовалютный учет сумм в документах; быстрый доступ к файлам связанных документов; групповая печать файлов документов; учет и контроль переадресации входящих документов; учет и контроль входящих документов; хранение файлов в информационной базе организации;

2.Согласование и подписание: учет резолюций по документу; согласование документов; использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов.

3.Работа с процессами и задачами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление и поручение по текущим задачам предприятия; просмотр процессов единым списком; исключение задач из процессов.

4.Нормативно-справочная информация: структура организаций; банковские счета; учет передачи дел в архив, уничтожение дел, автоматическая очистка устаревших версий.

5.Работа сотрудников компании: учет персональных дел; учет затрат рабочего времени сотрудников; рабочие группы.

В настоящее время (июль 2015 года) компания ведет учет в программе «1С:Документооборот ПРОФ», задачи по автоматизации предприятия реализованы в полном объеме. Сопровождение пользователей производит ООО «Проектные решения» в рамках абонентского договора.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

ООО "РосЭнергоХолдинг"
Пермь, Июль 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50