Построение системы документооборота в ОАО "Гипсополимер" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП" - Внедренные решения - Проектные решения
контактный телефон
+7(342) 2 155 455
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28
Заказать звонок
ГлавнаяНаши достижения

Построение системы документооборота в ОАО "Гипсополимер" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП"

Заказчик: ОАО "Гипсополимер"
Отрасль: Промышленность строительных материалов
Программный продукт: 1С:Документооборот КОРП

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС 
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

ОАО «Гипсополимер» - ведущий российский производитель материалов для «сухого» строительства и высококачественной отделки. Предприятие выполняет полный производственный цикл: от добычи гипсового камня и производства полуфабрикатов до упаковки и отгрузки готовой продукции.
Портфель компании включает все необходимые строительные материалы для внутренней отделки: штукатурки, шпаклевка, монтажный клей, наливной пол, листовой гипсокартон, гипсовые (пазогребневые) плиты, гипс строительный, перлит. 

Производственный цикл компании требует особого внимания, реализовать и проконтролировать все бизнес-процессы предприятия позволил внедренный программный продукт «1С:Документооборот КОРП». Программа была приобретена в 1С:Франчайзи «Проектные решения», специалисты компании-партнера помогли оперативно ее запустить. 

В процессе запуска и дальнейшего сопровождения программы были автоматизированы следующие бизнес-процессы компании: 

1.Работа с документами и файлами: учет данных; учет договоров; отчеты по направлениям; учет этапов обработки документов; учет входящих, исходящих и внутренних документов; автоматическая загрузка файлов из каталогов.
2.Работа с процессами и задачами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение процессов; планирование процессов; принятие и выполнение задач; остановка процессов; процессы с отложенным стартом.
3.Согласование и подписание документов: сложное согласование; учет нескольких резолюций по документу; использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов; регистрация личных сертификатов пользователей.
4.Работа пользователей: учет персональных данных; учет графиков работы; ведение рабочего календаря; работа с другими календарями других пользователей; отображение отсутствий сотрудников.

В настоящее время (июль 2015 года) компания ведет учет в программе «1С:Документооборот КОРП», задачи по автоматизации предприятия реализованы в полном объеме. Сопровождение пользователей производит ООО «Проектные решения» в рамках абонентского договора.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

ОАО "Гипсополимер"
Пермь, Июль 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50