Заказчик:
ОАО "Гипсополимер"
Отрасль: Промышленность строительных материалов
Программный продукт: 1С:Документооборот КОРП
Отрасль: Промышленность строительных материалов
Программный продукт: 1С:Документооборот КОРП
Автоматизированы следующие функции:
Сопровождение:
ОАО «Гипсополимер» - ведущий российский производитель материалов для «сухого» строительства и высококачественной отделки. Предприятие выполняет полный производственный цикл: от добычи гипсового камня и производства полуфабрикатов до упаковки и отгрузки готовой продукции.
Портфель компании включает все необходимые строительные материалы для внутренней отделки: штукатурки, шпаклевка, монтажный клей, наливной пол, листовой гипсокартон, гипсовые (пазогребневые) плиты, гипс строительный, перлит.
Производственный цикл компании требует особого внимания, реализовать и проконтролировать все бизнес-процессы предприятия позволил внедренный программный продукт «1С:Документооборот КОРП». Программа была приобретена в 1С:Франчайзи «Проектные решения», специалисты компании-партнера помогли оперативно ее запустить.
В процессе запуска и дальнейшего сопровождения программы были автоматизированы следующие бизнес-процессы компании:
1.Работа с документами и файлами: учет данных; учет договоров; отчеты по направлениям; учет этапов обработки документов; учет входящих, исходящих и внутренних документов; автоматическая загрузка файлов из каталогов.
2.Работа с процессами и задачами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение процессов; планирование процессов; принятие и выполнение задач; остановка процессов; процессы с отложенным стартом.
3.Согласование и подписание документов: сложное согласование; учет нескольких резолюций по документу; использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов; регистрация личных сертификатов пользователей.
4.Работа пользователей: учет персональных данных; учет графиков работы; ведение рабочего календаря; работа с другими календарями других пользователей; отображение отсутствий сотрудников.
В настоящее время (июль 2015 года) компания ведет учет в программе «1С:Документооборот КОРП», задачи по автоматизации предприятия реализованы в полном объеме. Сопровождение пользователей производит ООО «Проектные решения» в рамках абонентского договора.
Выполнены следующие работы:
ОАО "Гипсополимер"
Пермь, Июль 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50
- Документооборот (ECM)
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
ОАО «Гипсополимер» - ведущий российский производитель материалов для «сухого» строительства и высококачественной отделки. Предприятие выполняет полный производственный цикл: от добычи гипсового камня и производства полуфабрикатов до упаковки и отгрузки готовой продукции.
Портфель компании включает все необходимые строительные материалы для внутренней отделки: штукатурки, шпаклевка, монтажный клей, наливной пол, листовой гипсокартон, гипсовые (пазогребневые) плиты, гипс строительный, перлит.
Производственный цикл компании требует особого внимания, реализовать и проконтролировать все бизнес-процессы предприятия позволил внедренный программный продукт «1С:Документооборот КОРП». Программа была приобретена в 1С:Франчайзи «Проектные решения», специалисты компании-партнера помогли оперативно ее запустить.
В процессе запуска и дальнейшего сопровождения программы были автоматизированы следующие бизнес-процессы компании:
1.Работа с документами и файлами: учет данных; учет договоров; отчеты по направлениям; учет этапов обработки документов; учет входящих, исходящих и внутренних документов; автоматическая загрузка файлов из каталогов.
2.Работа с процессами и задачами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение процессов; планирование процессов; принятие и выполнение задач; остановка процессов; процессы с отложенным стартом.
3.Согласование и подписание документов: сложное согласование; учет нескольких резолюций по документу; использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов; регистрация личных сертификатов пользователей.
4.Работа пользователей: учет персональных данных; учет графиков работы; ведение рабочего календаря; работа с другими календарями других пользователей; отображение отсутствий сотрудников.
В настоящее время (июль 2015 года) компания ведет учет в программе «1С:Документооборот КОРП», задачи по автоматизации предприятия реализованы в полном объеме. Сопровождение пользователей производит ООО «Проектные решения» в рамках абонентского договора.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
ОАО "Гипсополимер"
Пермь, Июль 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50