1С-ЭПД
.png "макеты для сайта (7).png")
Грузоперевозки традиционно связаны с горами бумаги: транспортные накладные, путевые листы, заказ-наряды нужно распечатывать, подписывать вручную и физически передавать между отправителем, перевозчиком и получателем. 1С-ЭПД избавляет от этой рутины — все перевозочные документы создаются, подписываются и передаются в электронном виде прямо в привычных программах 1С, без бумаги, курьеров и переключения в сторонние сервисы.
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ от 07.06.2025, с 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы становится обязательным для грузоотправителей, перевозчиков и экспедиторов.
Какие документы поддерживаются?
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный путевой лист (ЭПЛ);
- электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ);
- электронный заказ-наряд (ЭЗН);
- электронный договор фрахтования (ЭДФ);
- электронный заказ (заявка) и неформализованные документы.
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так:
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок.
Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.
Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
| Шаг 1 | Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот (1С-ЭДО) в программе 1С |
| Шаг 2 | Оформить квалифицированные электронные подписи (КЭП) сотрудникам, подписывающим документы, — заявление можно отправить прямо из 1С через «1С-Подпись»; при подписании от лица компании потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) |
| Шаг 3 | Договориться с контрагентами об обмене электронными документами, отправив им приглашение прямо из 1С |
| Шаг 4 | Обеспечить сотрудников, работающих с грузами, смартфонами или планшетами с доступом в интернет |
Подключение при уже настроенном 1С-ЭДО занимает, как правило, один рабочий день!
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
- Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками — ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
- Визуализация всех типов документов — электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0/2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО ред. 2
- 1С:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- 1С:Розница 3.0
- а также мобильное приложение для водителей. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Для работы необходим доступ в интернет!
Стоимость
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты — в этом случае действует тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой 7 руб. за 1 титул.
Титул — это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении своего этапа перевозки (подготовка груза, сверка, погрузка, приёмка, выдача и др.) и отправляет остальным участникам.
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 титул (руб.) | Розничная цена (руб.) |
| «1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев | 6,00 | 3 600,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев | 5,00 | 5 000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев | 4,50 | 22 500,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев | 4,00 | 40 000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев | 3,00 | 150 000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев | 2,50 | 250 000,00 |
Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев. Тарифы продаются через сертифицированных партнеров фирмы «1С ».
Успейте перейти на ЭПД без спешки и штрафов!
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными. Узнайте, как подключиться за один день и сколько это будет стоить именно для вашего объёма перевозок.
ТЕХПОДДЕРЖКА
По всем вопросам обращайтесь к специалистам 1С:Франчайзи «Проектные решения».
Наши контакты: (342) 2-144-444, 2-155-455, zakaz@prorise.ru.
Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы