Используйте "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ": Управляйте деловыми процессами и совместной работой сотрудников! - Новости - Проектные решения
контактный телефон
+7(342) 2 155 455
наш офис в Перми
ул. Малкова, д.28
Заказать звонок

Используйте "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ": Управляйте деловыми процессами и совместной работой сотрудников!

Компания "Проектные решения" рекомендует обратить внимание на программный продукт "1С:Документооборот". Это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики помогают организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Компания "Проектные решения" имеет в штате опытных специалистов по внедрению программы "1С:Документооборот". Обеспечивает внедрение программы под ключ с учетом особенностей  бизнес-процессов предприятия. Предусмотрены сертифицированные курсы обучения по программе "1С:Документооборот", которые проводятся в ЦСО "Проектные решения"

Подробнее о программе:

  • Оптимальное соотношение цена/качество. Все функциональные возможности программы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.
  • Методическая и информационная поддержка. В рамках договора 1С:ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с программой.
  • Современная платформа "1С:Предприятие 8". Открытый код, современный эргономичный интерфейс и широкие интеграционные возможности.
  • Соответствие национальным стандартам. Программа полностью соответствует требованиям российского законодательства.
  • Безопасность и гибкая настройка прав доступа. Настройка и контроль политики доступа к программе.
  • Бесплатное мобильное приложение. Работайте через смартфон или планшет даже без соединения с Интернетом.


Методика внедрения конфигурации "1С:Документооборот":

Специалисты 1С:Франчайзи "Проектные решения" применяют технологию внедрения по функциональным блокам. Данный подход позволяет быстро, качественно и с минимальными затратами внедрять конфигурации на платформе "1С:Предприятие", в том числе и "1С:Документооборот".

Внедрение конфигурации происходит по этапам:

1. Обследование

  • Определение целей и задач проекта,
  • Изучение текущего состояния автоматизации делопроизводства,
  • Определение границ проекта,
  • Формирование команды проекта,
  • План-график и бюджет проекта.

2. Обучение команды проекта на сертифицированных курсах в ЦСО "Проектные решения".

Подробнее о курсе ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"

3. Установка конфигурации "1С:Документооборот"

  • Установка/настройка СУБД
  • Установка сервера 1С
  • Создание тестовой базы "1С:ДО"
  • Создание рабочей базы "1С:ДО"
  • Обучение системного администратора Заказчика.

4. Настройка программы и нормативно-справочной информации (НСИ)

  • Определение ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
  • Анализ организационной структуры на предмет пригодности для "1С:ДО",
  • Наполнение справочников: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.

5. Настройка синхронизации данных

  • Настройка синхронизации данных между "1С:ДО" и другими учетными системами (например, с "1С:ERP Управление предприятием 2"),
  • Тестирование настроек,
  • Перенос корректных настроек в рабочую базу Заказчика.

6. Внедрение функциональных блоков

  • Определение требований по видам документов,
  • Определение требований к маршрутам,
  • Определение требований по правам доступа,
  • Настройки требований в рабочей базе,
  • Создание инструкций для пользователей,
  • Запуск конфигурации в промышленную эксплуатацию.

7. Аудит внедрения "1С:Документооборот"

8. Сопровождение программы "1С:Документооборот"

  • Техническая поддержка "1С:ДО",
  • Обучение Администратора Заказчика регулярным профилактическим работам,
  • Передача инструкций и проектной документации Заказчику,
  • Обновление конфигурации "1С:ДО",
  • Консультации пользователей по любым вопросам, связанным с программой "1С:ДО".
Абонентское сопровождение программы "1С:Документооборот"

Описание и стоимость приобретения программы "1С:Документооборот 8"

Курс ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" (редакция 2.1)


"1С:Документооборот" выпускается в трех вариантах:

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ - Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. 

  • 1С:Документооборот КОРП - Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. 

  • 1С:Документооборот государственного учреждения - Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. 

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается "Учет обращений граждан" и т.п.).

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. 

ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ"

ПРОФ

КОРП  ДГУ 

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ И ФАЙЛАМИ

Учет по организациям




Учет по вопросам деятельности




Учет входящих, исходящих и внутренних документов




Учет договоров




Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ


Учет скан-копий оригиналов документов




Комплекты документов




Многовалютный учет сумм в документах




Вывод документов в разных классификационных разрезах




Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)




Наименование документа по шаблону




Авто-заполнение шаблонов файлов




Изменение срока действия документов




Создание документа на основании нескольких файлов




Создание связей между документами




Быстрый доступ к файлам связанных документов




Автоматическая загрузка файлов из каталогов




Сканирование документов




Распознавание изображений




Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении




Групповая печать файлов документов




Групповое сохранение файлов документов




Учет и контроль переадресации входящих документов




Учет и контроль передачи документов




Коллективная работа с файлами любых типов




Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске




Хранение и контроль версий




Общие дополнительные реквизиты и сведения




Настройка личного доступа к документам




Учет данных в разрезе проектов



Многосторонние договоры



Множественные состояния документов



Штрихкодирование документов и файлов



Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов



Печать регистрационного штампа



Учет этапов обработки документов



РАБОТА С ПРОЦЕССАМИ И ЗАДАЧАМИ

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)




Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов




Просмотр процессов единым списком




Результат выполнения задач в окне "Мои задачи"




Многопредметные процессы




Шаблоны процессов




Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов




Добавление предметов и файлов в задачу




Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах




Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение




Последовательное выполнение задач процесса Исполнение




Разные сроки согласования для участников процесса




Расширение списка согласующих после старта согласования




Печать листа согласования с историей



Установка сроков процессов с точностью до минут




Решение вопросов выполнения задач




Отмена выполнения задачи




Исключение задач из процессов




Ролевая маршрутизация процессов




Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу



Мониторинг процессов


Принятие задач к исполнению



Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия



Запрет выполнения задачи по условию



Выполнение задач по почте



Пометка задач флажками



Иерархия процессов



Прерывание и остановка процессов



Перенос сроков выполнения задач



Периодические процессы



Процессы с отложенным стартом



Комплексные процессы



Шаблоны комплексных процессов



Шаблоны резолюций для руководителей



Условия маршрутизации процессов



Сложное согласование документов



Учет нескольких резолюций по документу



Визы согласования



Ролевые визы согласования




Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП)

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов



Подписание ЭП нескольких файлов




Шифрование обязательным сертификатом ЭП




Работа с несколькими провайдерами ЭП




Регистрация личных сертификатов пользователей




Проверка сертификата ЭП




Статус проверки электронной подписи и сертификата




Сохранение пароля сертификата ЭП




ПРОЕКТНЫЙ УЧЕТ

Управление проектами по контрольным точкам



Диаграмма Ганта



Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)



Сводные отчеты по нескольким проектам



Учет трудозатрат в разрезе проектов



Контроль сроков исполнения



Загрузка проектов из Microsoft Project



ВЕДЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Ведение учета по номенклатуре дел




Структура организации




Банковские счета




Привязка номенклатуры дел к подразделениям




Учет переходящих из года в год дел




Автоматическая генерация регистрационных номеров




Нумерация по связанному документу




Отказ от регистрации документа




Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел




Учет передачи дел в архив, уничтожение дел




Размещение файлов в томах по условиям




Автоматическая очистка устаревших версий




Учет товаров и услуг



Учет НДС в сумме документа




Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС



ОГРН контрагентов




Списки рассылки по контрагентам




Способы доставки



Просмотр всех документов по контрагенту




Отчет "Лента контрагента" – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке




Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ



Отчет "Досье контрагента" из ЕГРЮЛ и ЕГРИП



Категоризация данных



Места хранения бумажных документов



Расширенные разрезы независимой нумерации



УВЕДОМЛЕНИЯ

Подписки на уведомления о событиях

● 

Подписки на уведомления об изменении данных




Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту




Переопределяемые тексты уведомлений




СОВМЕСТНАЯ РАБОТА СОТРУДНИКОВ

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ




Управление согласиями на обработку персональных данных




Регистрация событий доступа к персональным данным




Учет затрат рабочего времени сотрудников




Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности




Управляемое делегирование прав




Делегирование прав по областям



Рабочие группы




Учет недействительных пользователей




Инструкции для сотрудников в комплекте поставки




Подсказки ввода в карточках документов и проектов




Заметки




Просмотр адресов на онлайн-картах



Звонки и сообщения Skype



Звонки по интернет-телефонии



Фотографии пользователей



Учет отсутствий сотрудников


Учет и использование графиков работ



Протоколирование работы пользователей



Настройка доступности по состоянию



Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам



Рабочий стол руководителя



Ранжирование руководителей



Ограничение доступа пользователей через веб-серверы



Проверка сложности пароля



Уведомления программы



Автоматическая рассылка отчетов



Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума



РАБОТА С МЕРОПРИЯТИЯМИ

Учет мероприятий



Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия



Учет мероприятий, организованных контрагентами



Бронирование помещений



Подбор времени и помещений при бронировании



РАБОЧИЙ КАЛЕНДАРЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Записи рабочего календаря на основании предмета



Печать рабочего календаря



Напоминания для записей календаря



Доступ к рабочим календарям других пользователей



Настройка доступного рабочего времени пользователей



Повторение событий в календаре


Организация мероприятий при помощи календаря



Отображение отсутствий сотрудников



ВСТРОЕННАЯ ПОЧТА

Быстрый поиск писем



Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов



Общие почтовые ящики



Ведение общих списков рассылки


Доступ руководителей к почте своих подчиненных



Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем



Правила автоматического разбора почты



Автоматическое создание документов из писем



Уведомления о новых письмах



Адресная книга с фотографиями



Внутренняя маршрутизация писем



Шаблоны писем



История переписки



Авто-сохранение текста писем



Вставка текста без форматирования в html-письмо



Ограничение размера внешних исходящих писем



Учет переписки в разрезе проектов



Централизованное управление правилами переписки



Пересылка и перенаправление писем



Гиперссылки в письмах



Письма в формате iCalendar



Поддержка протокола безопасной связи SSL



ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

"Легкая" почта



Распределенная информационная база




Полнотекстовый поиск любых данных




Обмен данными с типовыми конфигурациями




Отложенные обработчики обновления




Дополнительные отчеты и обработки



Копирование и очистка пользовательских настроек




Быстрая очистка настроек всех пользователей




Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями




Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок



Возможность подключить расширения




Нагрузочное тестирование




Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы




Метрики



Мобильный клиент



Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами



Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С"



Автоматический экспорт замеров производительности



Отзывы о работе программы




Описание и стоимость приобретения программы "1С:Документооборот 8"

Курс ЦСО "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" (редакция 2.1)

Планируете внедрить на своем предприятии "1С:Документооборот 8"? Обратитесь в ООО "Проектные решения" по телефонам (342) 2-155-455, 2-144-444, либо по электронной почте zakaz@prorise.ru







11.02.2020

Все новости

Остались вопросы?

Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы

+7 (342) 2 155 455
задать вопрос